Carry out office duties such as ordering supplies,keeping records, and completing simple bookkeeping.
Create and arrange information as well as produceuser-friendly reference tools.
Make travel and lodging arrangements for executives.
Organize and participates in meetings on the executives’behalf, keeping minutes and taking notes.
Operate and maintain office equipment.
Provide the Executive Director with high-level administrative support and assistance.
Perform clerical duties for senior employees, such aswriting letters, memos, invoices, reports, and other paperwork.
Provide timely, accurate, and helpful administrative information.
Receive incoming correspondence or memos on the seniorstaff’s behalf, examine the material, assess its value, and then distributes the content to the appropriate personnel.
Take notes and compose letters.
Reply to emails, messages, and other material, take calls and screen them.
Welcome and receive clients and guests.
Requirements:
Proven experience as executive secretary·
Proficient in MS Office, Excel ,PowerPoint·
In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
Familiarity with basic research methods and reporting techniques·
Excellent organizational and time-management skills·
Outstanding communication and negotiation abilities·
Excellent verbal and written communication skills in English
Degree in business administration or relative field
ملاحظة: يتوجب عليك الإجابة على هذا الاختبار لاكمال عملية التقدم للوظيفة. إضغط على الزر أدناه لبدء الاختبار الآن أو اذهب إلى صفحة لوحة المعلومات للإجابة عليه لاحقاً. كما سيتم ارسال رابط الاختبار إلى بريدك الإلكتروني المسجل على مهنتي.كوم.
من خلال تسجيلك على شبكة مهنتي، فإنك توافق على شروط خدمات شبكة مهنتي وتوافق على سياسة ملفات تعريف الارتباط وسياسة الخصوصية الخاصة بنا، وتوافق على الاتصال من قِبل أصحاب العمل عبر شبكة مهنتي. أنت توافق أيضًا على تلقي رسائل تسويقية من مهنتي وبإمكانك إلغاء الاشتراك في تلقي هذه الرسائل باتباع رابط إلغاء الاشتراك في الرسائل، أو كما هو مذكورفي الشروط.