الهدف من الوظيفة:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.

المسؤوليات (المهام):

· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.

· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.

· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.

· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.

· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)

· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات والمهارات:

· إجادة اللغة الإنجليزية.

· الحفاظ على سرية المعلومات.

· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.

· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.

· مهارات التواصل الفعال.

· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.

تفاصيل الوظيفة

المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
سنتان
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
آخر تاريخ للتقديم:
فبراير ۲۱, ۲۰۲۲
تاريخ الاعلان:
يناير ۲۰, ۲۰۲۲

National eLearning Center

المهندسون المعماريون والبناء · 1001-1500 موظف - الرياض

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

وظائف مشابهة

مساعد إداري

Bab Rizq Jameel, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أبريل ۰٦, ۲۰۲۲