Please turn on your javascript Moaiz Nagib - سكرتير تنفيذي - سكرتير مدير إدارة - سكرتير مدير إدارة قانونية - مجموعة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدودة - Riyadh, Saudi Arabia

Summary

السكرتير هو أقرب مايكون العمود الفقري بالشركة والمسئول عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال بمعني أن كل ما يتعلق بالمكتب من ناحية التنظيم والأشراف على الطاقم الإداري والسكرتارية وكل ما يتعلق بواجبات االرئيس التنفيذي الوظيفية من رحلات عمل وأجتماعات ومواعيد واستقبال، والرد عن كل ما يتعلق بمكتب الرئيس التنفيذي، وهو صله الوصل بين الرئيس التنفيذي وبين بقية موظفي الشركة، وله صلاحيات إدارية مثل الرد على البريد العادي و البريد الالكتروني متابعة المشكلات الإدارية والمعاملات الروتينية .

Experience

Company Logo
سكرتير تنفيذي - سكرتير مدير إدارة - سكرتير مدير إدارة قانونية
مجموعة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدودة
Apr 2014 - Apr 2017 | Riyadh, Saudi Arabia

حاصل على نيل درجة البكلاريوس بكلية دراسات الحاسب الآلي
بقسم تقنيـة المعلومات من جامعـة الـرباط الوطني بجمهوريـة
السودان مـع ( مرتبة الشرف الثالثة ) بالعام 2008م ............

من مهام عملي الآتي :-
1. سكرتيرا تنفيذيا لمدير شركة كانت أم مؤسسة
2. سكرتيراً لمدير إدرة معينة
3. كتابة وصياغة المراسلات الداخلية
4. كتابة الخطابات الرسمية للجهات المعنيـة
5. إعداد الملفات التوظيفية للموظفين و المستندات
6. كتابة صحائف الدعوى الإلكترونية
7. صياغة(القرارات والأوامر الإدارية)
8. إدارة الصادر والوارد ( أرشفته ، متابعته حسب الأولوية ، تسجيله )
9. تنظيم العمل بالمكتب شكلاً و مضموناً
10. إعداد الجداول و الرسوم البيانية والعروض المرئية باللغتين العربية
والإنجليزية و تنسيقها
11. إعـداد قـاعدة بيــانات
12. الإشراف الإداري
13. إدارة الإحتياجات المكتبية ووجود مخزون منها
14. رفع التقارير الدوريـة عن الحالـة العـامة للعمل
والعاملين و مدى فاعليتهم و تفاعلهم مـع العمل
15. تحديد أوقــات المقابلات مع المدير وفقاً لجدول الـأعمال
16. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتبليغ عن طريق التواصل
مع جميع الأقسام الأخرى
17. إعداد التقرير الأسبوعي الشامل للإطلاع على مجريات سير العمل
18. تقديم الأفكار للمضي قدمـاً لتطوير بيئة العمل شكـلاً و مضمونـاً من
خلال ورشات عمل دورية منتظمـة
19. الحرص على نيـل المستوى المتميز فـي الأداء الوظيفي
20. إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من
شأنها تحسين آداء العمل بإلإدارة المعنية
21. أداء الأعمال المكتبية والتي تشمل التصوير النسخ
الإرسال / إستقبال / إعداد الملفات ،،،،،،،،،،،،، إلخ

Company Logo
سكرتير مدير الإدارة القانونية و المنسق العام للشؤون القانونية
مجموعة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدودة
Feb 2014 - Feb 2017 | Riyadh, Saudi Arabia

1. العمل لدى مجموعــة شـــركـــات حماية للفترة 02/04/2014م وحتى تاريخ 02/ 04/ 2017م ( ثلاث سنوات )
أ. شركة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدوده ب. شركة سعود لنقل الأموال
ت. شركة سعود للخدمات الأمنية ث. شركة التضامن
ج. شركة عالية الوطنية ح. شركة الثقة الدولية القابضة

أ. سكــرتيراً لمدير عام الإدارة القانونيـة ( بمجموعــة شركات حمايـة ) لــ ( ثــلاث سنـــوات )
ب. منسق عـام للشــؤون القانونيــة ( بمجموعة حماية لمعدات الأمن والسلامة والتجارة المحدودة )


2.) كتابــة صحـــائف الـدعـــوى الإلكـــــــترونية 3.) كتابـة لــوائـح الــدعــاوي للشرطــة 4. الــمراسلات الداخلية
5.) صياغــة ( القرارات والأوامــــر الــإداريــة ) 6.) إدارة الصـــادر و الوارد ( أرشفته ، متابعته حسب الأولوية ، تسجيله )
7.) الخـطــابات الـرسمية للجهات المعنية 8.) إعداد الملفات التوظيفية للموظفين والمستندات البنكية فـي حـال الطلب
9.) ضمن قائمة المهام كذلك مــايلي ذكره في السطور القادمة :.

أولاً. ) البريد
ثانياً. ) المراسلات الداخلية والخارجية
ثالثاً. ) تنظيم الاجتماعات
رابعاً.) تنظيم مواعيد المدير المباشر
خامساً. ) ترتيب السفريات
سادساً.) تنظيم محفوظات الادارة
سابعاً. ) متابعة اعمال الادارة
ثامناً. ) التنسيق للحصول على متطلبات الادارة
تاسعاً. ) معالجة الاتصالات الهاتفية
عاشراً. ) إعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة
الحادي عشر. ) استخدام الاجهزة المكتبية
ثاني عشر. ) تطوير القدرات

Education

National Ribat University
Bachelor, Bachelors, BCS/BS, دراسات الحاسب الآلي‎
علوم الحاسب الآلي وتقنية المعلومات
CGPA ٢.٥/4
2008

Skills

Expert إدارة الإحتياجات المكتبية
Expert إعداد قاعدة بيــانـات
Expert الـإشراف الـإداري

Languages

Intermediate English
Expert Arabic