الهدف من الوظيفة:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.

المسؤوليات (المهام):

· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.

· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.

· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.

· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.

· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)

· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات والمهارات:

· إجادة اللغة الإنجليزية.

· الحفاظ على سرية المعلومات.

· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.

· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.

· مهارات التواصل الفعال.

· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.

Job Details

Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Type:
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Diploma
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Work Permit:
المملكة العربية السعودية
Apply Before:
Feb 21, 2022
Posting Date:
Jan 20, 2022

National eLearning Center

Architects & Construction · 1001-1500 employees - Riyadh

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium

Similar Job Titles

مساعد إداري

Bab Rizq Jameel, Jeddah, Saudi Arabia
Posted Apr 06, 2022