Apply For This Job

Close

Job Description

المسؤوليات (المهام):

· الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه الفاكسات والمعاملات الصادرة والواردة حسب توجيه المدير المباشر.

· تنظيم جدول والمواعيد اللازمة وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.

· متابعة المهام المطلوب إنجازها من الموظفين أو الادارات المعنية وإعداد التقارير اللازمة.

· حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الادارات المعنية.

· تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.

· طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.

· الترحيب بضيوف والزوار وفقا للبروتوكولات المعمول بها.

· تجهيز قاعة الاجتماعات والتماشي مع السياسات والاجراءات المعتمدة من قبل المركز.

· تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.

· تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.

· القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال/ الإدارة العامة أو تخصص ذات علاقة).

· خبرة من (2إلى 4 سنوات) في نفس المجال أو مجال مشابه.

القدرات والمهارات:

· مهارات التخطيط والتنظيم.

· مهارات ادارة الوقت

· مهارات التواصل الفعال.

· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).

· مهارات كتابة تحريرية.

· مهارات التواصل الشفهي.

· مهارات حسن التعامل والاستقبال.

· مهارات التكيف السريع مع التغيرات.

Job Details

Industry:
Total Positions:
3 Posts
Job Type:
Department:
.
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Work Permit:
المملكة العربية السعودية
Apply Before:
Feb 12, 2022
Posting Date:
Nov 11, 2021
Show fewer details Read full job description

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium

National eLearning Center

Education/Training · 1001-1500 employees - Riyadh

Similar Job Titles

سكرتير إداري

Bab Rizq Jameel, Makkah, Saudi Arabia
Posted Oct 27, 2021