Posted 9 hours ago 13 views Report Job
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي العالي للإدارة العليا من خلال تنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات الرسمية، لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تنسيق المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، المذكرات، التقارير، إلخ).
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• متابعة المهام والمشاريع الموكلة من الإدارة العليا.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة آمنة وسرية.
• الترحيب بالزوار وتنظيم المقابلات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل فعّال.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الطباعة، التصوير، الترجمة، وغيرها.
• التحضير للفعاليات أو الزيارات الرسمية المتعلقة بالإدارة العليا.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
