Apply For This Job

Close

Job Description

Job Purpose

Property coordinator assists property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants. Develops rent collection processes. Monitors rent collections on a timely basis. Organizes and maintain filing systems for the management.

Duties and responsibilities

1- To assist property manager in preparing operating cost saving.

2- To assist property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants.

3- To assist property manager in maintenance work.

4- To develop rent collection processes.

5- To monitor rent collections on a timely basis.

6- To organize and maintain filing systems for the management.

7- To prepare lease summaries for new tenants.

8- To prepare expenses billings on time for labor, plumbing, electric and other works for tenants.

9- To maintain tenants’ database and update with emergency numbers.

10- To prepare and update property management reports on a periodic basis.

11- To process claims assignments and referrals.

12- To assist and support customers regarding property dealings.

Qualifications and Preference

§ Saudi national.

§ Bachelor’s degree.

§ Experience in property management.

Skills

§ Language: English, Arabic

§ Reporting Skills.

§ Supervisory Skills

§ Organized

§ PC skills including Microsoft Word, Excel, Power Point

الوصف الوظيفي

منسق الممتلكات يساعد مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين. و يساعد أيضا في تطوير عمليات تحصيل الإيجار. بالأضافة إلى التنظيم والمحافظة على أنظمة حفظ الملفات للإدارة.

المهام الوظيفية

- مساعدة مدير العقار في إعداد وتوفير تكاليف التشغيل.

- مساعدة مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجار والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين.

- مساعدة مدير العقار في أعمال الصيانة.

- تطوير عمليات تحصيل الإيجارات.

- مراقبة تحصيل الإيجارات في الوقت المناسب.

- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإدارية.

- إعداد ملخصات عقود الإيجار للمستأجرين الجدد.

- إعداد فواتير النفقات في الوقت المحدد للعمل ، والسباكة ، والكهرباء وغيرها من الأعمال للمستأجرين.

المؤهلات والخبرات

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية

- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.

- خبرة في إدارة الممتلكات.

المهارات

- إجادة اللغتين العرية والإنجليزية.

- مهارة إعداد التقارير.

- مهارات إشرافية.

- مهارات التنظيم.

- مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.

Job Details

Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Type:
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
1 Year
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply Before:
Apr 24, 2020
Posting Date:
Mar 22, 2020
Show fewer details Read full job description

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium

Bin Shihon

AutoMobile · 4501-5000 employees - Jeddah