اولا : التنسيق بين اداراتي المشتريات و المخازن لتننفيذ طلب الشراء
ثانيا : تكليف مندوبي المشتريات لاحضار عروض اسعار
ثالثا : الرجوع الي المخازن للتاكد من رصيد المخزن قبل تنفيذ طلب الشراء
رابعا : تقديم عروض الاسعار للجنه الفنية لتحديد الشركه المورده مع تقديم بعض النصائح التي قد تفيد اللجنه فى اختياراتها