Posted Mar 31, 2014 4 views
المدير المباشر: مشرف الشؤون الإدارية
مدير الادارة : مدير الشؤون الإدارية
المسؤوليات :
1. مساعدة مشرف شؤون الموظفين في تجهيز طلبات الموظفين الداخلية المتعلقة بقضايا الإدارة والموارد البشرية .
2. المساعدة في إنشاء وصيانة و أرشفة المستندات نظام استرجاع للسجلات الإدارية و الوثائق.
3. إعطاء الأولوية لطلبات الموظفين التي تتطلب المعالجة، و ايجاد الحلول للمتطلباتهم و / أو مشاكلهم. .
4. المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل.
5. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
6. إرسال وتلقي البريد والطرود
7. إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)
8. أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه
9. إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
10. إرسال واستقبال استمارات الشركة
11. ينفذ المسؤوليات الأخرى المرتبطة بمهام عمله على النحو المطلوب من قبل رؤسائه مباشرة.
المؤهلات :
1. من 3-5 سنوات في الأعمال الادارية
2. شهادة الثانوية العامة (قد مضى على التخرج من الثانوية العامة 5 سنوات (
3. التحلي بمميزات إدارية.
4. القدرة على التعلم والتطور.
5. المعرفة بعمل الشئون الإدارية وشئون الموظفين
6. سرعة الطباعة على لوحة المفاتيح عربي / انجليزي واتقان الوورد والإكسل والويندوز من مايكروسوفت
7. إجادة اللغة الإنجليزية –كتابة –تحدث-قراءة
8. مهارات عالية جدا في التنظيم.
Job Details
شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة
About Parsons Founded in 1944, Parsons, an engineering, construction, technical, and management services firm with revenues of $3 billion in 2013, is 100% owned by the Employee Stock Ownership Trust. Parsons is a leader in many diversified markets with a focus on transportation, environmental/infrastructure, defense/security, and resources. We conquer the toughest logistical challenges and deliver design/design-build, program/construction management, and other professional services packaged in innovative alternative delivery methods to federal, regional, and local government agencies, as well as to private industrial customers worldwide. Diversity at Work Currently, more than 13,000 Parsons employees are engaged in more than 2,000 projects in 50 states and 29 countries. These dedicated workers speak more than 80 languages collectively, and hold more than 10,400 college degrees and professional registrations. Parsons' employees continue to go anywhere in the world, meet every technical and management challenge, and persevere until the job is done.
