Please turn on your javascript Executive Secretary Job, Riyadh, The Saudi Technology Developement and Investment Company (TAQNIA) - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

Role Summery

We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.

The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.

Responsibilities

  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Write professional MEMOs
  • Make travel arrangements for executives
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

Minimum Requirements

  • Associate Degree in Executive Secretary
  • GPA 4 out of 5
  • Standard typing speed 50 WPM
  • Proficient in MS Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
  • Proficient in both spoken and written English
  • Outstanding verbal/written communication and negotiation abilities
  • In depth knowledge of office management
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
  • Excellent organizational and time-management skills

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
مبتدئ
أدنى خبرة:
خريج
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
يوليو ۲۹, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
يوليو ۰۲, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

The Saudi Technology Developement and Investment Company (TAQNIA)

إدارة الاستثمار‎ · 301-600 موظف - الرياض

The Saudi Technology Development and Investment Company (TAQNIA) was established in June 2011 by Royal Decree to localize technology in Saudi Arabia and commercialize outputs of R&D centers. TAQNIA invests in technology that contributes towards Saudi Arabia's economic diversification. TAQNIA is ...قراءة المزيد

وظائف مشابهة

SALES COORDINATOR | SECRETARY (for a Zamil Group Managed Subsidiary)

Zamil Group, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۱۳, ۲۰۱۸

Executive Secretary - سكرتير تنفيذي

Mada HR, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۲٦, ۲۰۱۸

Executive Assistant / Secretary to MD

Sterling Bell Executive Search, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۱۵, ۲۰۱۸

Secretary

The Oil and Gas Year, مدن متعدده, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۳۱, ۲۰۱۸
عرض الكل