Please turn on your javascript Personal Assistant Job, Riyadh, The Playroom - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

Duties are as followed:

• Call handling, redirecting calls and taking accurate messages as well as screening calls and inquiries. 

• E-mail management if required.

• Filing and organization of papers.

• Diary management and making appointments.

• Help find, interview and vet household staff if needed

• Making travel arrangements, booking tickets, hotels, cars etc. for the family and travel companions if needed. 

• Booking restaurants, doctors appointments etc. 

• Event planning, organizing venues, catering and entertainment.

As far as how you represent yourself and deal with others the following guidelines must be adhered to:

• Excellent communication skills are a must. Applicant must remember they are representing my family and myself and must act appropriately and with respect for others. 

• Must be good at multi-tasking with good attention to detail and prepared to work on flexible hours. 

• Applicant must be a self-starter with excellent personal presentation and use their own initiative to find the most efficient and stress free way to help me orgabize my day to day life. 

• Discretion is of the highest importance. Must be trustworthy enough to handle confidential information with discretion and tact.

• High energy, proactive, resourceful and enthusiastic.

• Enjoy and adapt well to working with others. 

• Adaptable and flexible, can do attitude, no job too big or too small. 

• Must have a high degree of diplomacy and tact at all times.

• Be on time, finish tasks in a timely fashion and report phone calls, mail, messages etc. promptly and accurately.

The work demands may vary in different periods depending on if i am traveling or home, which is most of the time. It is not a 9 to 5 job. Applicant must know that some days will be incredibly busy and sometimes there will be days that are very quite which might extend for a couple of weeks.

More details can be discussed and will be included in the contract including a three-month trial period to begin with.

تفاصيل الوظيفة

قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
أنثى
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
مبتدئ
أدنى خبرة:
خريج
رخصة العمل:
Saudi Arabia
السفر المطلوب:
Not Required
آخر تاريخ للتقديم:
أبريل ۲۷, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
مارس ۲۷, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

The Playroom

التعليم / التدريب · 11-50 موظف - الرياض

وظائف مشابهة

Personal Assistant

سرِّي , جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۱۱, ۲۰۱۸

Female Spa Receptionist

Elaf Group, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ يوليو ۳۰, ۲۰۱۸

Restaurant Receptionist

Korabia Foodvill Co., Ltd, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۰٦, ۲۰۱۸

Receptionist

Elaf Group, مكة المكرمة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ يوليو ۰۵, ۲۰۱۸
عرض الكل