سكرتيرة تنفيذية

Solutions Code

الرياض ، المملكة العربية السعودية

معلنة منذ يوليو ۳۰, ۲۰۲۱ 105 مشاهدة

SR. 3,000 - 5,000/Month

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

المؤهلات:

  • تقديم الدعم الإداري للإدارة والشركة من خلال إجراء وتنظيم الواجبات والأنشطة الإدارية بما في ذلك استقبال والتعامل مع جميع المعلومات.
  • أداء المهام اليومية التي تكفل فعالية وسلاسة تنظيم وترتيب لأنشطة الإدارة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المسائل حتى وإن لم يكن لها علاقة مباشرة وتحويلها أو نقلها للموظف المناسب للتعامل معها، بالاضافة إلى أخذ رسائل مفصلة ومعلومات كافية لضمان الاستجابة الوافية.
  • اعداد المراسلات والمذكرات الخاصة بالادارة .
  • إعداد التقارير الهامة، والعروض، والنشرات،.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد.
  • كتابة وطباعة وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات، بالاضافة إلى المراسلات الروتينية والتقارير.
  • إعداد وترتيب مواعيد جداول الأعمال والاجتماعات والمواعيد اليومية للرئيس التنفيذي والحفاظ على الأنشطة والمواعيد مجدولة.
  • تنظيم رحلات السفر من حجز تذاكر سفر وفنادق ومواصلات وغيرها.
  • التعامل مع استفسارات البريد الالكتروني (فتح، قراءة، وتوزيع) البريد الوارد وغيرها من المواد، وإعداد الردود على الرسائل الروتينية وتنسيق تدفق المعلومات داخلياً وخارجياً.
  • إنشاء وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات، وغيرها من المواد، ومتابعة المسائل العالقة.
  • أداء واجبات أخرى ذات علاقة حسب ارشادات الرئيس التنفيذي.
  • شهادة لا تقل عن دبلوم مع دورات سكرتارية أو أي ما يعادلها من خبرة وتدريب.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية، ويفضل بأن تكون في قطاع المقاولات.
  • خبرة ومستوى متقدم في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفس (وورد، إكسل، والباور بوينت)، والسرعة في الطباعة.
  • مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية باللغتين العربية والانجليزية.
  • التفكير المنطقي في التعامل مع الأمور.
  • النظام والترتيب في العمل والقدرة على التعامل باستقلالية في الأمور العملية.
  • النشاط والاستباقية والمبادرة في العمل.
  • القدرة على التعامل مع القضايا المهمة والسرية في العمل والمحافظة عليها.
  • القدرة على التميز في التخطيط والتنظيم والعمل.
  • إدارة الوقت والقدرة على العمل ضمن فريق.
  • مهارات التعامل مع الآخرين وتوجيه العملاء بدبلوماسية ومرونة.
  • التأقلم مع ضغوط العمل.
  • الرغبة الدائمة في التعلم والتطوير.

تفاصيل الوظيفة

قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
أنثى
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
مبتدئ
أدنى خبرة:
1 سنة
آخر تاريخ للتقديم:
أغسطس ۳۰, ۲۰۲۱
تاريخ الاعلان:
يوليو ۳۰, ۲۰۲۱
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

Solutions Code

هندسة · 1-10 موظف - الرياض

.

وظائف مشابهة

سكرتيرة

فرع شركة أي دي أس كونسلتينج, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۰۲, ۲۰۲۱