تقديم الدعم الإداري للإدارة والشركة من خلال إجراء وتنظيم الواجبات والأنشطة الإدارية بما في ذلك استقبال والتعامل مع جميع المعلومات.
أداء المهام اليومية التي تكفل فعالية وسلاسة تنظيم وترتيب لأنشطة الإدارة.
الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المسائل حتى وإن لم يكن لها علاقة مباشرة وتحويلها أو نقلها للموظف المناسب للتعامل معها، بالاضافة إلى أخذ رسائل مفصلة ومعلومات كافية لضمان الاستجابة الوافية.
اعداد المراسلات والمذكرات الخاصة بالادارة .
إعداد التقارير الهامة، والعروض، والنشرات،.
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد.
كتابة وطباعة وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات، بالاضافة إلى المراسلات الروتينية والتقارير.
إعداد وترتيب مواعيد جداول الأعمال والاجتماعات والمواعيد اليومية للرئيس التنفيذي والحفاظ على الأنشطة والمواعيد مجدولة.
تنظيم رحلات السفر من حجز تذاكر سفر وفنادق ومواصلات وغيرها.
التعامل مع استفسارات البريد الالكتروني (فتح، قراءة، وتوزيع) البريد الوارد وغيرها من المواد، وإعداد الردود على الرسائل الروتينية وتنسيق تدفق المعلومات داخلياً وخارجياً.
إنشاء وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات، وغيرها من المواد، ومتابعة المسائل العالقة.
أداء واجبات أخرى ذات علاقة حسب ارشادات الرئيس التنفيذي.
شهادة لا تقل عن دبلوم مع دورات سكرتارية أو أي ما يعادلها من خبرة وتدريب.
خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية، ويفضل بأن تكون في قطاع المقاولات.
خبرة ومستوى متقدم في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفس (وورد، إكسل، والباور بوينت)، والسرعة في الطباعة.
مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية باللغتين العربية والانجليزية.
التفكير المنطقي في التعامل مع الأمور.
النظام والترتيب في العمل والقدرة على التعامل باستقلالية في الأمور العملية.
النشاط والاستباقية والمبادرة في العمل.
القدرة على التعامل مع القضايا المهمة والسرية في العمل والمحافظة عليها.
القدرة على التميز في التخطيط والتنظيم والعمل.
إدارة الوقت والقدرة على العمل ضمن فريق.
مهارات التعامل مع الآخرين وتوجيه العملاء بدبلوماسية ومرونة.
ملاحظة: يتوجب عليك الإجابة على هذا الاختبار لاكمال عملية التقدم للوظيفة. إضغط على الزر أدناه لبدء الاختبار الآن أو اذهب إلى صفحة لوحة المعلومات للإجابة عليه لاحقاً. كما سيتم ارسال رابط الاختبار إلى بريدك الإلكتروني المسجل على مهنتي.كوم.
من خلال تسجيلك على شبكة مهنتي، فإنك توافق على شروط خدمات شبكة مهنتي وتوافق على سياسة ملفات تعريف الارتباط وسياسة الخصوصية الخاصة بنا، وتوافق على الاتصال من قِبل أصحاب العمل عبر شبكة مهنتي. أنت توافق أيضًا على تلقي رسائل تسويقية من مهنتي وبإمكانك إلغاء الاشتراك في تلقي هذه الرسائل باتباع رابط إلغاء الاشتراك في الرسائل، أو كما هو مذكورفي الشروط.