معلنة منذ يناير ۲۰, ۲۰۲۲ 14 مشاهدة
الهدف من الوظيفة:
إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.
المسؤوليات (المهام):
· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.
· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.
· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)
· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.
القدرات والمهارات:
· إجادة اللغة الإنجليزية.
· الحفاظ على سرية المعلومات.
· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.
· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.
· مهارات التواصل الفعال.
· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
National eLearning Center
The National eLearning Center, established as an independent entity by the Kingdom of Saudi Arabia Council of Ministers’ decision No (35) in 1439 H. It aims to enhancing trust in eLearning, providing lifelong equal access to eLearning, and leading sustainable innovation in eLearning in order to achieve trusted online learning for all.
