معلنة منذ يناير ۲۰, ۲۰۲۲ 133 مشاهدة
الهدف من الوظيفة:
إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات / الأقسام الأخرى. والمساعدة في المهام اليومية.
المسؤوليات (المهام):
· تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.
· فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
· إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
· حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
· تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
· إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.
· أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في (جميع التخصصات)
· خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.
القدرات والمهارات:
· إجادة اللغة الإنجليزية.
· الحفاظ على سرية المعلومات.
· القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.
· الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.
· مهارات التواصل الفعال.
· التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.
تفاصيل الوظيفة
National eLearning Center
