تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق

الوصف الوظيفي

المسؤوليات (المهام):

· المساهمة في انشاء نظام للأرشفة لتوثيق الأنظمة، والقرارات، والمستندات، والإجراءات الوثائق وتصنيفها وفق أفضل الممارسات.

· متابعة جمع وتصنيف، وتبويب، وحفظ كافة المستندات المشاريع، والمراجع، والتشريعات، بالتعاون مع الوحدات التنظيمية، والجهات المعنية بطرق تضمن سهولة استخدامها.

· ادارة نظام الارشفة، والعمل على تنظيمه بفاعلية وتوفير وسائل الحماية المناسبة له، وتحديثه بشكل دوري واصدار التقارير الدورية بخصوصه..

· المتابعة والتأكد من سير اجراءات انظمة الارشفة، وتطويرها، وصيانتها وفق أفضل الممارسات.

· متابعة عمليات التحديث على الوثائق المنجز ارشفتها واعتمادها من صاحب الصلاحية. المحافظة على سرية البيانات الموجودة في الأرشيف.

· التأكد من تسجيل وتوثيق عمليات الأرشفة، وادراج بياناتها وتفاصيلها في نظام الأرشفة الالكتروني.

· المتابعة في تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.

· المحافظة على سرية البيانات والوثائق الموجودة في الأرشيف.

متطلبات الوظيفة:

المؤهل التعليمي والخبرات:

· درجة البكالوريوس أو درجة الماجستير في تخصص (إدارة الأعمال/ الإدارة العامة أو تخصص ذات علاقة)، أو أن يكون حاصل على دبلوم في ذات التخصص من (معهد الإدارة العامة).

· خبرة من (3إلى 6 سنوات) في نفس المجال.

القدرات والمهارات:

· مهارات التخطيط والتنظيم.

· مهارات ادارة الوقت

· مهارات التواصل الفعال.

· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).

· مهارات كتابة تحريرية.

· مهارات التواصل الشفهي.

· الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل.

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
أعلى مؤهل:
شهادة ماجستير
المستوى المهني:
مدير قسم
أدنى خبرة:
3 سنوات
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
آخر تاريخ للتقديم:
فبراير ۱۲, ۲۰۲۲
تاريخ الاعلان:
نوفمبر ۱٦, ۲۰۲۱
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

National eLearning Center

التعليم / التدريب · 1001-1500 موظف - الرياض