معلنة منذ نوفمبر ۱۱, ۲۰۲۱ 232 مشاهدة
المسؤوليات (المهام):
· الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه الفاكسات والمعاملات الصادرة والواردة حسب توجيه المدير المباشر.
· تنظيم جدول والمواعيد اللازمة وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.
· متابعة المهام المطلوب إنجازها من الموظفين أو الادارات المعنية وإعداد التقارير اللازمة.
· حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الادارات المعنية.
· تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.
· طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.
· الترحيب بضيوف والزوار وفقا للبروتوكولات المعمول بها.
· تجهيز قاعة الاجتماعات والتماشي مع السياسات والاجراءات المعتمدة من قبل المركز.
· تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.
· تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.
· القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال/ الإدارة العامة أو تخصص ذات علاقة).
· خبرة من (2إلى 4 سنوات) في نفس المجال أو مجال مشابه.
القدرات والمهارات:
· مهارات التخطيط والتنظيم.
· مهارات ادارة الوقت
· مهارات التواصل الفعال.
· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).
· مهارات كتابة تحريرية.
· مهارات التواصل الشفهي.
· مهارات حسن التعامل والاستقبال.
· مهارات التكيف السريع مع التغيرات.
تفاصيل الوظيفة
National eLearning Center
The National eLearning Center, established as an independent entity by the Kingdom of Saudi Arabia Council of Ministers’ decision No (35) in 1439 H. It aims to enhancing trust in eLearning, providing lifelong equal access to eLearning, and leading sustainable innovation in eLearning in order to achieve trusted online learning for all.
