معلنة منذ نوفمبر ۱۱, ۲۰۲۱ 197 مشاهدة
المسؤوليات (المهام):
· الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، وتوجيه الفاكسات والمعاملات الصادرة والواردة حسب توجيه المدير المباشر.
· تنظيم جدول والمواعيد اللازمة وترتيب ما يتعلق بمراجعات المنسوبين واستقبالات الزوار والضيوف.
· متابعة المهام المطلوب إنجازها من الموظفين أو الادارات المعنية وإعداد التقارير اللازمة.
· حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر اللازمة وتعميمها على الادارات المعنية.
· تنظيم السجل الخاص بالرسائل، والبريد، والمعاملات الصادرة، والواردة.
· طباعة المراسلات والخطابات والتقارير وغيرها باللغة المطلوبة والتأكد من تسليم البريد الوارد للجهات المحال إليها وفق الأصول النظامية المتبعة.
· الترحيب بضيوف والزوار وفقا للبروتوكولات المعمول بها.
· تجهيز قاعة الاجتماعات والتماشي مع السياسات والاجراءات المعتمدة من قبل المركز.
· تنظيم وحفظ وأرشفة السجلات والملفات والوثائق الواردة والصادرة لتسهيل وتسريع الرجوع اليها عند الحاجة.
· تنسيق ومتابعة تذاكر حجوزات الطيران والفنادق وترتيب وسائل النقل اللازمة لتنظيم عملية السفر.
· القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
متطلبات الوظيفة:
المؤهل التعليمي والخبرات:
· درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال/ الإدارة العامة أو تخصص ذات علاقة).
· خبرة من (2إلى 4 سنوات) في نفس المجال أو مجال مشابه.
القدرات والمهارات:
· مهارات التخطيط والتنظيم.
· مهارات ادارة الوقت
· مهارات التواصل الفعال.
· مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي (Word – PowerPoint – Excel – Outlook).
· مهارات كتابة تحريرية.
· مهارات التواصل الشفهي.
· مهارات حسن التعامل والاستقبال.
· مهارات التكيف السريع مع التغيرات.
تفاصيل الوظيفة
National eLearning Center
