أستشاري تخطيط استراتيجي

اعلان عن فرصة شاغرة لمقدمي خدمات أستشارية في مجال التخطيط الإستراتيجي والتشغيلي

الهدف

يسعى الاتحاد الدولي للتصلّب العصبي المتعدد إلى الاستعانة بخبراء استشاريين / شركة استشارية مقرها في المملكة العربية السعودية من ذوي الخبرة لإرشاد جمعية أرفي للتصلب المتعدد  في مجالات التخطيط الإستراتيجي والتشغيلي من أجل بناء قدراتها التنظيمية، وذلك كجزء من برنامجه لبناء القدرات الذي يركز على البلدان في المنطقة العربية.

نبذة عن الاتحاد الدولي للتصلّب العصبي المتعدد

يُعد الاتحاد الدولي للتصلّب العصبي المتعدد  شبكة عالمية فريدة من المنظمات المعنية بالتصلب المتعدد ، والأشخاص المتأثّرين بالتصلّب المتعدد، بالإضافة إلى متطوعين وموظفين من جميع أنحاء العالم. وتتكون حركتنا من 49 منظمة من المنظمات المعنية بالتصلب العصبي المتعدد تربطها صلات بالعديد من المنظمات الأخرى. فنحن نقوم بإلهام العالم وحشده وتجميعه جنبًا إلى جنب لتحسين نوعية حياة المتضررين بالتصلّب العصبي المتعدد والقضاء على هذا المرض إلى الأبد.

هذا ولقد عمل الاتحاد الدولي للتصلّب العصبي المتعدد في المنطقة العربية منذ عام 2008، وهو في الفترة الإستراتيجية الحالية (2017-21) ملتزم بمواصلة جهوده لتعزيز قدرات المنظمات المعنية بالتصلّب العصبي المتعدد في المنطقة، والتي بدورها ستكون أكثر قدرة على تلبية احتياجات الأشخاص المتأثرين بالتصلّب العصبي المتعدد.

يأتي برنامج بناء القدرات الذي يركز على البلدان في إطار أنشطة الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد في المنطقة العربية وقد تم اختيار جمعية أرفي للتصلب المتعدد للاستفادة من البرنامج. ويُعد الهدف الرئيسي للعمل مع جمعية أرفي للتصلب المتعدد هو تحسين المهارات وزيادة القدرات الداخلية لجمعية أرفي للتصلب المتعدد في مجالات الاحتياج المحددة.

هذا وقد تم إجراء تقييم للقدرات التنظيمية لجمعية أرفي للتصلب المتعدد في أكتوبر 2017 للمساعدة في تحديد مجالات الاحتياج الرئيسية الخاصة بها. وقد أعطيت الأولوية للتخطيط الإستراتيجي والتشغيلي باعتباره أحد مجالات عمل البرنامج. حيث إن جمعية أرفي للتصلب المتعدد لديها رؤية، ورسالة، وأهداف عامة موضع التنفيذ، إلا أنها بحاجة إلى وضع خطة تشغيلية/عمل شاملة.

مهمة العمل الأستشاري

منح فترة من التوجيه والتدريب لبناء قدرات جمعية أرفي للتصلب المتعدد في مجال التخطيط الإستراتيجي والتشغيلي. ومن ثمّ فإن الخدمة ستتكون من تنفيذ المهام التالية من خلال حلقات العمل ومتابعة المكالمات، والتواصل عبر Skype، والبريد الإلكتروني:

·         إجراء الاختبارات السابقة واللاحقة لتقييم تطور مستوى المعرفة المكتسبة لدى الموظفين والمتطوعين من خدمات التوجيه والتدريب؛

·         عمل تشخيص واقع الجمعية يشمل ذلك أستخددام تحليل سوات او ادوات تحليلية مشابهة

·         تزويد موظفي جمعية أرفي للتصلب المتعدد بفهم أفضل للعناصر المدرجة في التخطيط الإستراتيجي والتشغيلي والأدوات المستخدمة للقيام بذلك؛

·         تدريب فريق عمل الجمعية علي وضع مؤشرات الأداء وقياسها

·         وضع إطار للحوكمة التي تحدد أدوار مجلس الإدارة والموظفين ومسؤولياتهم، بما في ذلك مستويات صنع القرار وآليات إعداد التقارير علي ان يكون مرتبط بأدلة الحوكمة المعتمدة في المملكة العربية السعودية؛

·         مراجعة البيانات التي تم جمعها من الأشخاص المصابين والمتأثرين بمرض التصلب العصبي المتعدد، ودمج احتياجاتهم وآرائهم في الخطة الإستراتيجية والتشغيلية للجمعية؛

·         مراجعة الخطة الإستراتيجية الحالية (الرؤية، والرسالة، والأهداف) لجمعية أرفي للتصلب المتعدد وتنقيحها ووضع الأهداف الاستراتيجية للجمعية ؛

·         وضع خطة تشغيلية شاملة خمسية (تشمل البرامج والأنشطة المرتبطة بالأهداف الأستراتجية) لتنفيذ أهداف الخطة الإستراتيجية المنقحة وتحقيقها، مع تحديد أدوار مجلس الإدارة والموظفين ومسؤولياتهم، وأنظمة الرصد والتقييم، والخطة، والجدول الزمني والتكاليف.

الخدمات

·         إعداد خدمات التوجيه، بالتنسيق مع أمانة الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد وجمعية أرفي للتصلب المتعدد

·         المشاركة في ندوة أو اثنتين عبر الإنترنت/مؤتمر باستخدام شبكة الاتصالات/مكالمات Skype قبل بدء خدمات التوجيه، بالتنسيق مع أمانة الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد وجمعية أرفي للتصلب المتعدد، على أن يتحمل الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد تكلفة المكالمات

·         مقابلة أحد أفراد إدارة جمعية أرفي للتصلب المتعدد في بداية تلقي الخدمة لإيجاز الجدول الزمني للفترة وتحديده

·         إعداد جميع المواد ذات الصلة المطلوبة أثناء الخدمة

·         توفير خدمة التوجيه خلال الفترة بين  15 مارس و15 سبتمبر 2018.

·         المشاركة فيما يقرب من 4 مكالمات باستخدام شبكة الاتصالات/عبر Skype، بالتنسيق مع أمانة الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد أثناء تلقي الخدمة، على أن يتحمل الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد تكلفة المكالمات

النواتج

·         إطار الحوكمة

·         الخطة الإستراتيجية المنقحة لمدة 5 سنوات (2018 - 2023)؛

·         الخطة التشغيلية لمدة 5 سنوات (2018 - 2023)؛

·         يظهر المتطوعون والعاملون في جمعية أرفي فھمًا أفضل لأدوات التخطیط الإستراتیجیي والتشغیلی المختلفة، والقدرة على استخدامھا بشکل فعال؛

·         نتائج اختبارات المتطوعين السابقة واللاحقة.

مواصفات الخبير (الخبراء) الاستشاري

يسعى الاتحاد الدولي للتصلب العصبي المتعدد إلى الاستعانة بخدمات خبير (خبراء) استشاري، ممن يعيشون ويعملون حاليًا في المملكة العربية السعودية، للقيام بخدمات التوجيه والتدريب لمدة ستة أشهر في التخطيط الإستراتيجي والتشغيلي. وتُعد هذه الخدمات الاستشارية مفتوحة للأفراد و / أو إحدى المجموعات / فرق من الاستشاريين.

سيطلب من الخبير (الخبراء) الاستشاري أن يخصص ما مجموعه 1