معلنة منذ ۲ ساعات 55 مشاهدة أبلغ عن الوظيفة
مسؤوليات إدارة المكاتب (جميع أعمال المكتب)
. إدارة المكاتب العامة
- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان نظافة وترتيب وصيانة مكان العمل
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة
- ضمان التشغيل السليم لمعدات المكتب (الطابعات، الهواتف، الإنترنت، إلخ).
. الدعم الإداري
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وحفظ الوثائق والتقارير والمذكرات والسجلات.
- صيانة أنظمة الملفات، الإلكترونية والورقية.
. إدخال البيانات وحفظ السجلا
- إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الداخلية (مثل قواعد البيانات وجداول البيانات).
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لأنشطة الأعمال.
- إعداد التقارير حسب متطلبات الإدارة.
. التواصل والتنسيق
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء والموردين.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سلاسة سير العمل وتبادل المعلومات.
- المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد وتنسيق جداول عملهم.
. الدعم المالي ودعم الفواتير
- المساعدة في إدارة المصروفات النثرية وتتبع النفقات اليومية.
- الدعم في إعداد الفواتير، وإعداد الفواتير، ومتابعة العملاء.
- المساعدة في الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الأساسية عند الحاجة.
. الامتثال والتوثيق
- التأكد من تحديث جميع المستندات والتراخيص والاتفاقيات وحفظها بشكل صحيح.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
. دعم الفعاليات والاجتماعات
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات الداخلية، وزيارات العملاء.
- إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيعها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- التأكد من النسخ الاحتياطي للبيانات والملفات المهمة وفقًا لسياسة المكتب.
. خدمة العملاء
- الترحيب بالزوار، والتعامل مع مهام مكتب الاستقبال عند الحاجة.
- تقديم الدعم للعملاء من خلال الرد على الاستفسارات الأساسية.
. مهام أخرى
- المبادرة في تحسين إجراءات المكتب وكفاءة سير العمل.
- أداء أي مهام أخرى تُكلف بها الإدارة أو المشرفون.
المهارات
تفاصيل الوظيفة
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
4 شاغر
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
مكان الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
حاصل على شهادة
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
4 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
أكتوبر ۱۷, ۲۰۲۵
تاريخ الاعلان:
سبتمبر ۱۸, ۲۰۲۵
Massa Built Co. Ltd.
· 201-300 موظف - الرياض
ما هي مميزاتك التنافسية؟
....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
