1.     إدارة الجدول الزمني:

  • تنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفر المواد اللازمة.

2.      التواصل وإدارة المراسلات:

  • التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة.
  • فرز الرسائل الإلكترونية والورقية، والرد عليها أو توجيهها حسب الضرورة.
  • إعداد التقارير والخطابات الرسمية.

3.     تنسيق الاجتماعات:

  • التحضير لاجتماعات المدير التنفيذي، مثل إعداد جداول الأعمال (Agendas).
  • تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
  • الإشراف على تنظيم الفعاليات المهمة.

4.     دعم العمليات اليومية:

  • متابعة الأعمال الإدارية اليومية وتقديم التسهيلات المطلوبة للمدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

5.     القيام بالأبحاث وإعداد التقارير:

  • جمع المعلومات اللازمة لإعداد تقارير أو دراسات تُطلب من المدير التنفيذي.
  • تقديم توصيات مدعومة بالبيانات عند الضرورة.

6.      متابعة التنفيذ:

  • متابعة تنفيذ قرارات المدير التنفيذي مع الأقسام المختلفة.
  • تحديث المدير التنفيذي بحالة المشاريع أو الأنشطة المستمرة.

تفاصيل الوظيفة

مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
5 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
أبريل ۱۷, ۲۰۲۵
تاريخ الاعلان:
مارس ۱۷, ۲۰۲۵

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

Madar FM, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ يوليو ۰۸, ۲۰۲۵