- تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
- السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
- إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
- القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
- حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
- تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
- تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
المهارات :
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
:
1
:
الوردية الأولى في الصباح
:
أنثى
:
شهادة بكالوريوس
:
موظف مهني
:
3 سنوات
:
مارس ۰۳, ۲۰۲۵
:
فبراير ۰۳, ۲۰۲۵
شركة الهيل العالمية لادارت الاملاك
تطوير الأعمال · 1-10 - جدة
