Please turn on your javascript Executive Secretary Job, Dammam, Ghazzawi Group - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

  • Maintain Vice Chairman Agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for Vice Chairman
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
  • Requirements

    • Proven experience as executive secretary to Top Management.
    • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
    • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
    • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
    • Excellent organizational and time-management skills
    • Outstanding communication and negotiation abilities
    • Integrity and confidentiality
    • Degree in business administration or relative field

المهارات

Fluent Arabic and English is a must

تفاصيل الوظيفة

قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
أنثى
أدنى مؤهل:
بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
5 سنوات
السفر المطلوب:
Not Required
آخر تاريخ للتقديم:
مارس ۱۴, ۲۰۱۷
تاريخ الاعلان:
فبراير ۱۴, ۲۰۱۷
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

Ghazzawi Group

العقارات والأملاك · 201-300 موظف - الدمام

Ghazzawi Group

وظائف مشابهة

Executive Secretary

Elaf Group, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۱۹, ۲۰۱۷

Exective Secretary - Bilingual

Zamil Group, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۰٦, ۲۰۱۷

Executive Secretary

Rashed A. Al Rashed & Sons Co, الخبر, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۳۰, ۲۰۱۷

Company Secretary

Diplomed International, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۱۷, ۲۰۱۷
عرض الكل