Please turn on your javascript Executive Secretary Job, Dammam, Ghazzawi Group - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

  • Maintain Vice Chairman Agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for Vice Chairman
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
  • Requirements

    • Proven experience as executive secretary to Top Management.
    • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
    • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
    • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
    • Excellent organizational and time-management skills
    • Outstanding communication and negotiation abilities
    • Integrity and confidentiality
    • Degree in business administration or relative field

المهارات

Fluent Arabic and English is a must

تفاصيل الوظيفة

قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
أنثى
أدنى مؤهل:
بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
5 سنوات
السفر المطلوب:
Not Required
آخر تاريخ للتقديم:
مارس ۱۴, ۲۰۱۷
تاريخ الاعلان:
فبراير ۱۴, ۲۰۱۷
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

Ghazzawi Group

العقارات والأملاك · 201-300 موظف - الدمام

Ghazzawi Group

وظائف مشابهة

Administrative Secretary

External Source, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ يناير ۰۹, ۲۰۱۷