Responsible for the day-to-day general administration of the Head office, handling the front-desk and client requests, assisting the management and supporting team members.

Position: Receptionist

Location: Jeddah, KSA

Job Type: Permanent

Nationality: For Saudi national

Job Responsibilities:

  • Act as the main point of contact for visitors and callers
  • Redirecting incoming calls to the right department
  • Handle courier related requests
  • Provide general administrative support to the management and team members
  • Undertake general administrative duties including general word processing, filing and copying.
  • Deal with incoming and outgoing mail and general emails
  • Ordering of equipment, materials, and office supplies
  • Undertake and assist in the recording and processing of invoices, receipts, and payments as required and instructed
  • Prepare POs and contracts for suppliers as advised
  • Arrange meetings relating to the core operation of the company
  • Ensure the smooth running of the organization on a day-to-day basis and as required
  • Provide administrative support for matters relating to the premises and operations including maintenance contracts, company car renewal, expenses claims, security, alarms, and transport
  • Ensure the tidiness of the office and meeting rooms at all times

Qualifications:

  • High school diploma or relevant work experience
  • Ability to maintain a positive attitude
  • Excellent communication skills
  • Arabic / English Speaker
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint

تفاصيل الوظيفة

قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
أنثى
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
سنتان
آخر تاريخ للتقديم:
أبريل ۱۰, ۲۰۲۳
تاريخ الاعلان:
مارس ۰۹, ۲۰۲۳

FSL Food Ingredients Distribution

المأكولات و المشروبات · 1-10 موظف - جدة

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

وظائف مشابهة

Receptionist

Rashed A. Al Rashed & Sons Co, الخبر, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۲۳, ۲۰۲۴

Office Boy

HIT Recycling, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۱۰, ۲۰۲۴

HR Officer

AVM Labs, دبي, الامارات العربية المتحدة
معلنة منذ أكتوبر ۲۱, ۲۰۲۴

Cybersecurity Officer

Addar Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۰۵, ۲۰۲۴
عرض الكل