تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق

الوصف الوظيفي

The Job Role

A leading Group based in Jeddah, that provides a broad and diverse range of products and services across Saudi Arabia, is currently looking for an Executive Assistant to the Group CEO, to handle a wide range of administrative and executive support related tasks and interact with staff (at all levels) in a fast-paced and high-demanding environment.

 Your key responsibilities

·Be responsible for heavy calendar management, requiring interaction with both internal executives and external high-profiles, and assistants to coordinate a variety of complex executive meetings.

· Answer phones and direct all incoming calls to appropriate party promptly and efficiently.

· Communicate and handle incoming and outgoing emails on behalf of the CEO.

· Review and summarize miscellaneous reports and documents; prepare background documents and outgoing mail as necessary

· Prioritize and manage multiple projects simultaneously, and follow through on issues in a timely manner.

· Arrange travel schedule and reservations for executive management as needed.

· Work closely with the CEO to coordinate and circulate internal/external memos and announcements.

· Welcome guests / customers by greeting them.

· Follow up on department’s commitment.

· Establish, update, and maintain Office files, inventories, and records.

· Implement and maintain data management systems, as required.

· Generate daily and weekly management reports as required.

· Utilize knowledge and understanding of underlying operational issues to create, compose, and edit administrative correspondence and documentation.

 · Maintain confidential records, reports and perform other related duties as required. 

 

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
مناوبة
نوع الوظيفة:
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
3 سنوات (Fluent English & Arabic language)
رخصة العمل:
Saudi Arabia
السفر المطلوب:
25%
آخر تاريخ للتقديم:
نوفمبر ۲۳, ۲۰۱۹
تاريخ الاعلان:
أكتوبر ۲۴, ۲۰۱۹
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

وظائف مشابهة

Executive Assistant

سرِّي , الخبر, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۰۵, ۲۰۱۹

Executive Administrative Assistant

Breevliet Farm Ltd, مدن متعدده, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۱۸, ۲۰۱۹

Admin Assistant

Integrated Gulf Biosystems Co., الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۲٦, ۲۰۱۹

Administrative Assistant

Taskyinn, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۲۲, ۲۰۱۹
عرض الكل