Please turn on your javascript Secretary Job, Jeddah, Elaf Group - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

1. Types, distributes and files reports, letters and inter-departmental memorandums and all related correspondence.

2. Takes minutes during Department Heads/Executive Committee meetings and at other meetings whenever required.

3. Receives and monitors all incoming calls to Vice President / General Manager’s office.

4. Preparation of reports as required by the offices

5. Maintains and updates a follow up file for the purpose of reminding VP/GM of functions, events, meetings appointments and other related matters.

6. Receives sorts and distributes mail to all connected departments. Also responsible for stamping mail/monitors house DHL dispatches/receipts.

7. Handles all confidential correspondence.

8. Maintains and controls office supplies stock.

9. Keep record of Departments Heads vacation schedules.

10. Receives and attends callers to Vice President / General Manager’s office.

11. Raises and follows up on maintenance orders as appropriate.

12. Ensures the filing is up to standard and easily accessible.

13. Maintains good rapport with all employees.

14. Ensures that secretarial equipment is always in good operational condition.

Complies with hotel’s Health, safety & Hygiene policy

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
CO-OP
القسم:
Administration
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
5 سنوات
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
مارس ۱۳, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
ديسمبر ۱۳, ۲۰۱۷
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

Elaf Group

حسن الضيافة · 1001-1500 موظف - جدة

Elaf hotels management expertise and international standard of services and facilities, together with its unrivalled knowledge of market conditions throughout the kingdom of Saudi Arabia and Middle East has made Elaf hotels company the first hotels company to be awarded the ISO 9001 in the Middle ...قراءة المزيد

وظائف مشابهة

Personal Assistant / Secretary

Petroleum Platforms Energy Co., الخبر, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ ديسمبر ۰۳, ۲۰۱۸

Executive Assistant / Secretary to MD

Sterling Bell Executive Search, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۱۵, ۲۰۱۸

SALES COORDINATOR | SECRETARY (for a Zamil Group Managed Subsidiary)

Zamil Group, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ نوفمبر ۱۳, ۲۰۱۸