Please turn on your javascript Purchasing Manager Job, Makkah, Elaf Group - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

بطاقة وصف وظيفي لمدير المشتريات .


إعدادمحاسب :
أحمد حسن.

المسمى الوظيفي: مدير مشتريات …………..

الإدارة: المشتريات
القسم: المشتريات المحلية
ملخص الوظيفة:

شاغل هذة الوظيفة مسئول عن تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من خلال تخطيط و تنظيم و تنفيذ وشراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.


قسم المشتريات

يقوم بتوفير احتياجات المنشأة ككل للأصناف المختلفة من المواد في الوقت المناسب و بالسعر المناسب والجودة المقبولة. ويتم توفير المواد من عدة جهات وفقا للوائح و النظم المعمول بها في الشركة .

مهام رئيس القسم:
1. الإدارة و الإشراف على أعمال المشتريات بشكل عام و مراقبة أعمال موظفي القسم في تنظيم المهام المنوطة بهم.
2. إسناد المهام عن طريق توزيع طلبيات الشراء الواردة للقسم.
3. مراعاة تنفيذ لائحة الشراء و كذلك القرارات الصادرة بشأن تنفيذ طلبات الشراء.
4. تنظيم خطوات العمل و مراقبة سيرها و متابعة تنفيذ و تقييم الأداء بهدف رفع الكفاءة الوظيفية.
5. تنمية العلاقات الطيبة مع الادارات المختلفة داخل المنشأة و خارجها مع مصادر التوريد.
6. مراقبة المستندات الواردة الي قسم المشتريات و متابعة الرد عليها.
7. متابعة دفع مستحقات الموردين للمحافظة على العلاقة الطيبة معهم.
8. مقابلة ممثلو الشركات و المؤسسات و معرفة المستجدات للمواد المراد شراؤها.
9. مناقشة العروض مع مدراء المشروعات للحصول على أفضل الأسعار
10. زيارة الموردين في مواقع أعمالهم لمعرفة المستجدات على الساحة.
11. توطيد العلاقة مع الموردين للحفاظ على مصادر التوريد.
12. استخدام أفضل أساليب الشراء و تطويرها باستمرار.
13. البحث عن أفضل مصادر التوريد و اقلها تكلفة، وفق إمكانية التوريد في الوقت المناسب.
14. التدقيق والتوقيع على أوامر الشراء قبل اعتمادها من صاحب الصلاحية.

مهام مسؤل المشتريات:
1. تدقيق و مراجعة بيانات طلبات الشراء الموجهة من رئيس القسم لتأكد من استيفائها قبل البدء في اجراءات الشراء.
2. قيد طلبات الشراء في سجل عن طريق أدخال البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
3. مراعاة أحكام لائحة الشراء المعمول بها في الشركة و الإجراءات الأخرى المتبعة عند مباشرة الاختصاصات و المسؤوليات المناطة بهم.
4. الاتصال بالموردين عن طريق إعداد مخاطبات للموردين و تلقي عروضهم و دراستها و مقارنتها و التأكد من مواصفات المواد و مطابقتها مع المواصفات المدونة في طلب الشراء.
5. جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
6. إصدار أوامر الشراء و التأكد من تدوين البيانات المطابقة للمواد المطلوبة.
7. متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع قسم المخازن و جهة الطلب.
8. متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
9. المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
10. حفظ مستندات طلبات الشراء في الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
11. الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين و الأسعار و الأصناف التي يتم التعامل فيها.
12. إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة .
مهام أخرى :
1. استلام الوارد من الرسائل و المذكرات و المعاملات و ختمها بتاريخ الاستلام و عرضها على رئيس القسم
2. تسجيل جميع المعاملات الصادرة من القسم بسجل الصادر و إرسالها إلى الجهات و الأقسام المعنية.
3. طباعة الرسائل و إسال الفاكسات و طباعة المذكرات و التقارير الخاصة بالقسم، و الاحتفاظ بنسخ منها في الملفات الخاصة بها.
4. تنظيم أرشيف القسم و حفظ المعاملات و المراسلات في الملفات الخاصة بها بشكل يومي.
5. حفظ المستندات الخاصة بالقسم و طلب الناقص منها.
6. المساعدة في إنجاز طلبات الشراء متى طلب منه ذلك.

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
القسم:
Hotel Elaf Kinda
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
مدرسة ثانوية أو أقل
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
3 سنوات
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
نوفمبر ۲۱, ۲۰۱۹
تاريخ الاعلان:
أغسطس ۲۱, ۲۰۱۹
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

Elaf Group

حسن الضيافة · 1001-1500 موظف - مكة المكرمة

Elaf hotels management expertise and international standard of services and facilities, together with its unrivalled knowledge of market conditions throughout the kingdom of Saudi Arabia and Middle East has made Elaf hotels company the first hotels company to be awarded the ISO 9001 in the Middle ...قراءة المزيد

وظائف مشابهة

Oracle ERP Finance & SCM Techno Functional

Addar Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۲٦, ۲۰۱۹