تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق

الوصف الوظيفي

Types, distributes and files reports, letters pertaining to the Owning Company, other commercial properties managed and operated by EHC in Saudi Arabia (AHB/QCA/TIF) as well as inter-departmental memorandums and all related correspondence.

Takes minutes during Department Heads/Executive Committee meetings and at other meetings whenever required.

Receives and monitors all incoming calls to GM’s Office.

Preparation of reports as required by the offices of the ACE/RCE.

Maintains and updates a follow up file for the purpose of reminding VP/GM of functions, events, meetings appointments and other related matters.

Receives sorts and distributes mail to all departments. Also responsible for stamping hotel mail/monitors house DHL dispatches/receipts.

Handles all confidential correspondence.

Maintains and controls office supplies stock.

Keep record of Departments Heads vacation schedules.

Receives and attends callers to RVPO/GM office.

Raises and follows up on maintenance orders as appropriate.

Ensures the filing is up to standard and easily accessible.

Maintains good rapport with all employees.

Ensures that secretarial equipment is always in good operational condition.

Complies with hotel’s Health, safety & Hygiene policy

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
القسم:
Hotel Elaf Kinda
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
3 سنوات
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
ديسمبر ۱۰, ۲۰۱۹
تاريخ الاعلان:
سبتمبر ۱۰, ۲۰۱۹
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم

Elaf Group

حسن الضيافة · 1001-1500 موظف - مكة المكرمة

Elaf hotels management expertise and international standard of services and facilities, together with its unrivalled knowledge of market conditions throughout the kingdom of Saudi Arabia and Middle East has made Elaf hotels company the first hotels company to be awarded the ISO 9001 in the Middle ...قراءة المزيد

وظائف مشابهة

Secretary

Addar Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۲۹, ۲۰۱۹

Secretary / Receptionist

Park lane Hotel and Resort, الدمام, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۱۵, ۲۰۱۹