Please turn on your javascript Executive Secretary Job, مكة المكرمة, Elaf Group - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

Types, distributes and files reports, letters pertaining to the Owning Company, other commercial properties managed and operated by EHC in Saudi Arabia (AHB/QCA/TIF) as well as inter-departmental memorandums and all related correspondence.

Takes minutes during Department Heads/Executive Committee meetings and at other meetings whenever required.

Receives and monitors all incoming calls to GM’s Office.

Preparation of reports as required by the offices of the ACE/RCE.

Maintains and updates a follow up file for the purpose of reminding VP/GM of functions, events, meetings appointments and other related matters.

Receives sorts and distributes mail to all departments. Also responsible for stamping hotel mail/monitors house DHL dispatches/receipts.

Handles all confidential correspondence.

Maintains and controls office supplies stock.

Keep record of Departments Heads vacation schedules.

Receives and attends callers to RVPO/GM office.

Raises and follows up on maintenance orders as appropriate.

Ensures the filing is up to standard and easily accessible.

Maintains good rapport with all employees.

Ensures that secretarial equipment is always in good operational condition.

Complies with hotel’s Health, safety & Hygiene policy

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
CO-OP
القسم:
Hotel Ajyad
الجنس:
ذكر
العمر:
20 - 40 سنوات
أدنى مؤهل:
مدرسة ثانوية أو أقل
اسم المؤهل:
دبلوم وما دون
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
3 سنوات (خبرة في السكارتارية والإدارة)
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
آخر تاريخ للتقديم:
يونيو ۲۵, ۲۰۱۹
تاريخ الاعلان:
مارس ۲۵, ۲۰۱۹
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

Elaf Group

حسن الضيافة · 1001-1500 موظف - مكة المكرمة

Elaf hotels management expertise and international standard of services and facilities, together with its unrivalled knowledge of market conditions throughout the kingdom of Saudi Arabia and Middle East has made Elaf hotels company the first hotels company to be awarded the ISO 9001 in the Middle ...قراءة المزيد

وظائف مشابهة

Secretary

سرِّي , جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ مايو ۲۷, ۲۰۱۹

Secretary

Rashed A. Al Rashed & Sons Co, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ مايو ۰۵, ۲۰۱۹

Medical Secretary

Dr. Abdulaziz Ibrahim Al Ajaji Dental Clinic Group Company, مدن متعدده, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ مايو ۲۷, ۲۰۱۹

Administrative Secretary

Addar Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أبريل ۰۹, ۲۰۱۹
عرض الكل