معلنة منذ مايو ۳۱, ۲۰۱٦ 10 مشاهدة
المسؤوليات:
متابعة موقع الجوازات فيما يخص :
· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .
· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .
· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :
· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة ( تم سحب الصلاحية ) .
· متابعة تقييم المنشأة .
· إصدار رخص العمل للتجديد
· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )
· تغيير مهن الموظفين
· متابعة نظام حماية الاجور
· اصدار شهادة سعودة
· الابلاغ عن تغيب عامل وافد
متابعة موقع التامينات فيما يخص :
· إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في حال الاستقالة .
· إكمال بيانات مشترك غير سعودي وإضافة رقم الاقامة ورقم الحدود .
· تحديث اجور الموظفين
· متابعة اصابات الموظفين وتسجيلها
· متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية .
· متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين ( المحتسبين والغير محتسبين ) .
العلاقات الخارجية :
· إصدار كرت البلدية
· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .
· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .
· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .
· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .
· تجديد التراخيص بجميع انواعها
· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
المهارات
- خبرة في برامج الحاسب الالي MS Office.
- خبرة في المواقع الحكومية الالكترونية.
تفاصيل الوظيفة
Alabdullatif Group
Unparalleled distributor of fine fragrance and cosmetics Following four decades of success, Sheikh Saleh Hamad Al-Abdullatif continues the remarkable success as owner of Al-Abdullatif Group, a world renowned importer and distributor of distinguished beauty products. With hundreds of locations in the region, each of Al-Abdullatif Group’s brands has a unique offering for a specific clientele. Within the field of beauty products, it has six distinct divisions that offer wholesale and retail perfumes, wholly natural beauty products, comprehensive beauty consultation for women by women, comprehensive skin care, and cosmetics. Beyond the headquarters in the Kingdom of Saudi Arabia, the Group dominates distribution in the GCC and extends its reach throughout other international markets. This tremendous success has paved the road to explore new sectors and industries. Within the heart of the interest of the group is investing and operating real-estate development projects, international partnership, business consultancy and information technology projects. New divisions under development include fashion, ladies accessories, household goods, and food and beverage market. As a prominent employer in the Kingdom, Al-Abdullatif Group proudly provides job opportunities (including extensive training) for a growing number of Saudi nationals. It employs a loyal staff of expatriates who have served the group for much of its history. In addition, the Group uses state-of-the-art technology to ensure the most accurate inventory management, accounting analysis, and marketing studies. Above all else, Al-Abdullatif Group is committed to provide its loyal customers and business partners with excellent customer service and transparent communication while delivering quality products and services that fulfill the desires of the market.
