معلنة منذ مارس ۲۲, ۲۰۲۰ 109 مشاهدة
Job Purpose
Property management supervisor assists in the development and monitoring of company policies and procedures related to property management; responsible for recruitment, training, development, and supervision of Property Managers, and primary responsibility for ensuring the physical asset and performance of assigned properties.
Duties and responsibilities
1. To Monitor, assist, and make recommendations to improve property operations; review occupancy status; recommends rent schedules and prepares rent increase requirements to governing agencies.
2. To reviews/audit property administrative, accounting, and maintenance areas to ensure compliance with established policies and procedures; approve all exceptions of same. Oversee the resolution of resident relation issues.
3. To Inspect the properties to ensure the highest standards are maintained; evaluate effectiveness and efficiency of maintenance, grounds, and housekeeping operations. Conduct periodic inspection of vacant apartments for market-ready condition.
4. To assist in or develops corrective programs to ensure physical and fiscal well being of the apartment communities.
5. To prepare and conducts monthly portfolio meetings to include all property personnel.
6. To prepare annual operating and capital budgets; monitor budget performance and prepare summary reports of same.
7. To review and approves expenditures within specified budgetary guidelines. Negotiate, evaluate contracts, and make recommendations.
8. To assist in the update, revision development of forms, reports, and manuals relating to property management issues and operations. Ensure implementation, as appropriate.
9. To ensure that regulatory agreements are adhered to and followed.
10. To assist in the development and implementation of property management training programs.
Qualifications and Preference
§ Saudi national.
§ Preferred age range: 30-40 years old.
§ Bachelor’s degree holder.
§ Experience in facility management.
Skills
§ Language: English, Arabic
§ Knowledge of affordable housing regulations
§ Knowledge of regulatory agreements and ability to interpret same.
§ Attention to Detail
§ Advanced quantitative and qualitative analytical skills
§ PC skills including Microsoft Word, Excel, Power Point
الغرض الوظيفي
مشرف إدارة الممتلكات يساعد في تطوير ورصد سياسات الشركة والإجراءات المتعلقة بإدارة الممتلكات. ويكون مسؤولا عن التوظيف والتدريب والتطوير والإشراف على مديري الممتلكات. بالاضافة إلى المسؤولية الأساسية لضمان الأصول المادية وأداء الممتلكات المخصصة.
الواجبات والمسؤوليات
- مراقبة ومساعدة وتقديم توصيات لتحسين عمليات الملكية. مراجعة حالة الإشغال، يوصي بجداول الإيجارات ويعد متطلبات زيادة الإيجار.
- مراجعة مجالات الإدارة والمحاسبة والصيانة الممتلكات للتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها و الإشراف على حل قضايا علاقات المقيمين.
- فحص الممتلكات للتأكد من الحفاظ على أعلى المعايير، تقييم فعالية وكفاءة عمليات الصيانة والأراضي وعمليات التدبير المنزلي. إجراء فحص دوري للشقق الشاغرة لحالة جاهزيتها للسوق.
- مساعدة و تطوير برامج تصحيحية لضمان الرفاه المادي والمالي للمجتمعات السكنية.
- إعداد وإدارة اجتماعات المحفظة الشهرية لتشمل جميع موظفي الممتلكات.
- إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية السنوية. مراقبة أداء الموازنة وإعداد تقارير موجزة عنها.
- الاستعراض والموافقة على النفقات ضمن المبادئ التوجيهية المحددة للميزانية. التفاوض وتقييم العقود وتقديم التوصيات.
- المساعدة في تحديث ومراجعة تطوير النماذج والتقارير والأدلة المتعلقة بقضايا وعمليات إدارة الممتلكات. ضمان التنفيذ ، حسب الاقتضاء.
- التأكد من الالتزام بالاتفاقيات التنظيمية ومتابعتها.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ برامج التدريب على إدارة الممتلكات.
المؤهلات
أن يكون المتقدم سعودي.
الفئة العمرية المفضلة: 30-40 سنة.
حاصل على درجة البكالوريوس.
لديه خبرة في إدارة الممتلكات
المهارات
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
المعرفة بأنظمة و لوائح الإسكان.
الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point
تفاصيل الوظيفة
Bin Shihon
