Job Purpose
Property coordinator assists property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants. Develops rent collection processes. Monitors rent collections on a timely basis. Organizes and maintain filing systems for the management.
Duties and responsibilities
1- To assist property manager in preparing operating cost saving.
2- To assist property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants.
3- To assist property manager in maintenance work.
4- To develop rent collection processes.
5- To monitor rent collections on a timely basis.
6- To organize and maintain filing systems for the management.
7- To prepare lease summaries for new tenants.
8- To prepare expenses billings on time for labor, plumbing, electric and other works for tenants.
9- To maintain tenants’ database and update with emergency numbers.
10- To prepare and update property management reports on a periodic basis.
11- To process claims assignments and referrals.
12- To assist and support customers regarding property dealings.
Qualifications and Preference
§ Saudi national.
§ Bachelor’s degree.
§ Experience in property management.
Skills
§ Language: English, Arabic
§ Reporting Skills.
§ Supervisory Skills
§ Organized
§ PC skills including Microsoft Word, Excel, Power Point
الوصف الوظيفي
منسق الممتلكات يساعد مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين. و يساعد أيضا في تطوير عمليات تحصيل الإيجار. بالأضافة إلى التنظيم والمحافظة على أنظمة حفظ الملفات للإدارة.
المهام الوظيفية
- مساعدة مدير العقار في إعداد وتوفير تكاليف التشغيل.
- مساعدة مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجار والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين.
- مساعدة مدير العقار في أعمال الصيانة.
- تطوير عمليات تحصيل الإيجارات.
- مراقبة تحصيل الإيجارات في الوقت المناسب.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإدارية.
- إعداد ملخصات عقود الإيجار للمستأجرين الجدد.
- إعداد فواتير النفقات في الوقت المحدد للعمل ، والسباكة ، والكهرباء وغيرها من الأعمال للمستأجرين.
المؤهلات والخبرات
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
- خبرة في إدارة الممتلكات.
المهارات
- إجادة اللغتين العرية والإنجليزية.
- مهارة إعداد التقارير.
- مهارات إشرافية.
- مهارات التنظيم.
- مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.