المهام و المسؤوليات

· التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .

· جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.

· تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.

· متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.

· التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.

· الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.

· البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.

· الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.

· ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.

· الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.

· فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.

· التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها

· إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.

· توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.

· التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).

· الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.

· حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.

· توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة

· فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.

· حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها

· التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة

· التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد

· التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة

· التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ

· الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية

· عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.

· التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.

· التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.

· المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله

· تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.

· يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه

· إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها

· المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء

· إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
سنتان
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
أغسطس ۱۵, ۲۰۲۰
تاريخ الاعلان:
يوليو ۱۴, ۲۰۲۰

Bin Shihon

سيارة · 4501-5000 موظف - جدة

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم