معلنة منذ يونيو ۰۲, ۲۰۲۰ 1 مشاهدة
يقوم السكرتيربتوفير الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
المسؤوليات:
· تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع
· تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
· إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.
· تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .
· المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد
· التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.
· كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.
الشروط:
- سعوديـ/ة الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- أن يكون المتقدم دقيق ومنظم.
- يمتلك سيارة خاصة.
- المرونة في الوقت.
تفاصيل الوظيفة
Bin Shihon
