Please turn on your javascript Secretary / Help Desk Officer Job, Riyadh, Jeddah, Al Foadia Group - MIHNATI.COM

Secretary / Help Desk Officer

Al Foadia Group غير موثقة

مدن متعدده، المملكة العربية السعودية

معلنة منذ نوفمبر ۰۱, ۲۰۱۸ 372 مشاهدة Report Job

SR. 2,500 - 4,000/Month

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

Job Objective:

To manage the office filing system and perform duties of a secretary.

Responsibilities

1.    Filing (Faxes/Memo/Circulars)

- Maintain index.

- Maintain out-going register.

- Keep record.

 

2.    Memos etc.

    - Receive subject matter.

     - Draft accordingly.

     - Submit for approval.

3.    Presentation folders

-          Prepare as required.

4.    Minutes of Meetings

- Attend meetings.

- Take notes.

- Prepare drafts of minutes and forward to the concerned.

- Keep record.

5.    Contracts

- Receive fax/memo/letter or other form of correspondence from client/customer.

- Forward to concerned Head of Department.

- Assist Management in preparing required documentation.

6.    Filing

     - Maintain index.

     - Maintain out-going register.

     - Keep record.

7.    Stationery

Department Requests:

- Receiving requests from Departments.

- Check against record through accounts.

- Have approved by Deputy General Manager.

- Forward to purchaser.

- Distribute if required.

- Keep record.

Printed for Stores:

- Prepare yearly stock inventory.

- Prepare indent for order.

- Have approved by Deputy General Manager.

- Place order.

- Receive on completion from printer/stationer.

- Reconcile, Stock and keep record.

8.    Memos etc.

- Receive subject matter.

- Draft accordingly.

- Submit for approval.

- Finalize.

- Distribute to departments if required.

- Keep record.

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
3 شاغر
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
مبتدئ
أدنى خبرة:
5 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
ديسمبر ۰۱, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
نوفمبر ۰۱, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

Al Foadia Group

حسن الضيافة · 1001-1500 موظف - جدة, الرياض