We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties will include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.

Responsibilities

  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule appointments
  • Plan meetings and take detailed minutes
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Order office supplies and research new deals and suppliers
  • Maintain contact lists
  • Book travel arrangements
  • Submit and reconcile expense reports
  • Provide general support to visitors
  • Act as the point of contact for internal and external clients
  • Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers

 

تفاصيل الوظيفة

المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
35+ شاغر
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
الجنس:
لا تفضيل
العمر:
18 - 51 سنوات
أدنى مؤهل:
مدرسة ثانوية أو أقل
المستوى المهني:
مبتدئ
الخبرة:
1 سنة - سنتان (Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines)
رخصة العمل:
Saudi Arabia
السفر المطلوب:
25%
آخر تاريخ للتقديم:
نوفمبر ۰۴, ۲۰۲۴
تاريخ الاعلان:
أكتوبر ۰۴, ۲۰۲۴

ما هي مميزاتك التنافسية؟

....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
جرب مهنتي بريميوم