تقديم الدعم الإداري للإدارة والشركة من خلال إجراء وتنظيم الواجبات والأنشطة الإدارية بما في ذلك استقبال والتعامل مع جميع المعلومات.
أداء المهام اليومية التي تكفل فعالية وسلاسة تنظيم وترتيب لأنشطة الإدارة.
الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المسائل حتى وإن لم يكن لها علاقة مباشرة وتحويلها أو نقلها للموظف المناسب للتعامل معها، بالاضافة إلى أخذ رسائل مفصلة ومعلومات كافية لضمان الاستجابة الوافية.
اعداد المراسلات والمذكرات الخاصة بالادارة .
إعداد التقارير الهامة، والعروض، والنشرات،.
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد.
كتابة وطباعة وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات، بالاضافة إلى المراسلات الروتينية والتقارير.
إعداد وترتيب مواعيد جداول الأعمال والاجتماعات والمواعيد اليومية للرئيس التنفيذي والحفاظ على الأنشطة والمواعيد مجدولة.
تنظيم رحلات السفر من حجز تذاكر سفر وفنادق ومواصلات وغيرها.
التعامل مع استفسارات البريد الالكتروني (فتح، قراءة، وتوزيع) البريد الوارد وغيرها من المواد، وإعداد الردود على الرسائل الروتينية وتنسيق تدفق المعلومات داخلياً وخارجياً.
إنشاء وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات، وغيرها من المواد، ومتابعة المسائل العالقة.
أداء واجبات أخرى ذات علاقة حسب ارشادات الرئيس التنفيذي.
شهادة لا تقل عن دبلوم مع دورات سكرتارية أو أي ما يعادلها من خبرة وتدريب.
خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية، ويفضل بأن تكون في قطاع المقاولات.
خبرة ومستوى متقدم في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفس (وورد، إكسل، والباور بوينت)، والسرعة في الطباعة.
مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية باللغتين العربية والانجليزية.
التفكير المنطقي في التعامل مع الأمور.
النظام والترتيب في العمل والقدرة على التعامل باستقلالية في الأمور العملية.
النشاط والاستباقية والمبادرة في العمل.
القدرة على التعامل مع القضايا المهمة والسرية في العمل والمحافظة عليها.
القدرة على التميز في التخطيط والتنظيم والعمل.
إدارة الوقت والقدرة على العمل ضمن فريق.
مهارات التعامل مع الآخرين وتوجيه العملاء بدبلوماسية ومرونة.
Note: You must take this online test to complete your job application. Click the button to take the test now or visit your dashboard to take it later. You can also find a link to this test in your registered email address.
By signing up to your account, you agree to Mihnati\'s Terms of Services and consent to our Cookie Policy and Privacy Policy , and agree to be contacted by employers via Mihnati. You also consent to receiving marketing messages from Mihnati and may opt out from receiving such messages by following the unsubscribe link in our messages, or as detailed in our terms.