1 - التوظيف و التأهيل
2 - التطوير و التدريب
3 - الرواتب و المزايا
4 - العلاقات الحكومية
5 - الحضور و الإنصراف
6 - ملفات الموظفين و المفات الإدارية
7 - سياسة الشركة و مكتب العمل
8 - المخالفات العمالية و الإنذارات

إدارة قسم التوظيف.
التأكد من وجود توصيفات وظيفية دقيقة.
التأكد من أن إدارة الموارد البشرية وجميع الأقسام تتوافق مع السياسات والقوانين والتعليمات التابعة للشركة.
تقديم المشورة والمساعدة في كتابة الوصف الوظيفي لأغلب الوظائف.
العمل عن قرب مع وكالات التوظيف التي تزود الشركة بالعمالة المؤقته.
كتابة العروض الوظيفية مع عقود العمل بالشروط والأحكام.
تقديم المشورة لرؤساء الأقسام عن الرواتب التي سوف تدفع للموظفين الجدد بناءً على أساس مقارنة السوق.
معالجة معلومات الرواتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
الحفاظ على جميع وثائق ومستندات الموارد البشرية والشؤون الإدارية لضمان الإمتثال للتشريعات ذات الصلة.
التنسيق مع قسم الرواتب في جميع القضايا المتعلقة بها.
المساعدة في تجهيز كشوفات الرواتب الشهرية.
الحفاظ على الوثائق الإلكترونية والنسخ المطبوعة.
إعداد ومعالجة جميع المراسلات اليومية. على سبيل المثال : عقود التوظيف ، تعريف الرواتب ، المراجع ، إنتهاء فترة التجربة ، إخطار المبتدئين والمغادرين.
إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين وكذلك ملفات المكتب.
ضمان سلامة قاعدة بيانات الموارد البشرية شهرياً.
تدقيق سجلات الموظفين لضمان الإكتمالية ودقة المعلومات.
ضمان تنفيذ سياسة الشركة جنباً إلى جنب مع قواعد مكتب العمل.
تفسير وتوضيح ممارسات وسياسات الشركة.
إعداد التقرير الشهري للإدارة العليا عن الأعمال اليومية التي أنجزت ، وكذلك عن الموظفين الذين كانوا في إجازة مرضية ، إجازة سنوية أو غياب عن العمل.
إدارة عمليات التغيب عن العمل كالمرض و الغياب عن العمل.
التحقيق وفهم أسباب تغيب الموظفين عن العمل.
إدارة تحقيق المخالفات العمالية كالصراعات الداخلية بين الزملاء والسرقات.
تعزيز ثقافة الصحة والسلامة في الشركة.
إدارة الأحداث السنوية والشهرية إن وجدت كالإحتفالات و الجوائز.
إدارة ومعالجة تعويضات الموظفين كالبدلات.
مسؤول عن إجراءات الإجازات السنوية للموظفين.
مسؤول عن بيانات جميع العاملين بالشركة.
مسؤول عن بيانات جدول الحضور و الإنصراف للموظفين و إلتزامهم بمواعيد ساعات العمل.
إدارة إجراءات مغادرة الشركة كتأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي ، الإستقالة ، الفصل و إنهاء الخدمة.
مسؤول عن إصدار المذكرات الداخلية والتعاميم العامة.
مسؤول عن طلب لوازم القرطاسية لإدارة الموارد البشرية

ضمان صحة وسلامة القوى العاملة بالشركة.
المساعدة لأي من طلبات التوظيف في فرز السير الذاتية و إجراء مقابلة المستوى الأول.
التنسيق مع قسم العلاقات الحكومية في جميع المسائل المتعلقة بالتأشيرات و إجراءات الإقامة و جواز السفر.
التنسيق مع ناقل التأمين الطبي لإضافة موظفين جدد إلى الخطة الطبية ، حذف المتخلفين ، معالجة أشكال السداد الطبية وكذلك الفواتير الدائنة والمدينة.
رصد و توصية مبادرات تحسين التكاليف التي تتعلق بالقوى العاملة والموارد البشرية.
السفر إلى جميع مواقع الشركة عند الإقتضاء.
التواصل داخلياً مع جميع المستويات في المنظمة ولكن في أغلب الأحيان مع مكتب مدير الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام الوظيفية.
إبلاغ مدير مكتب الرئيس التنفيذي ومدراء الأقسام عن أي تعليمات أو تغييرات تطرأ على المنظمة أو الهيكلة.
ضمان تطبيق سياسة الشركة جنباً إلى جنب مع قواعد مكتب العمل.
إعداد التقارير و التوصيات للحد من الغياب ودوران العمل.
التنسيق في التدريب وإجراء المقابلات، وإنهاء التوظيف، والترقيات، والأداء وإجراءات مراجعة الرواتب.
إدارة المهام التي تتعلق بإدارة شؤون الموظفين وهذا يشمل الحضور والتعاميم والرواتب والإجازات وتقييم الأداء والحوافز والجوائز، وخطابات التحذير.
إعداد إشعارات فصل الموظفين والوثائق ذات الصلة، وإجراء مقابلات الخروج لتحديد الأسباب وراء انتهاء الخدمة.
التواصل مع الموردين الخارجيين والداخليين لتقديم الخدمات للموظفين.
إعداد إعلانات الوظائف، وتنظيم أيام التوظيف المفتوحة، والتحقق من نماذج الطلب / السيرة الذاتية، والقصص القصيرة، والمقابلات واختيار المرشحين.
المحافظة على نسبة السعودة حسب متطلبات وزارة العمل.
ضمان والحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها.

إعداد جميع أنواع الوثائق الرسمية.
إعداد ومتابعة جميع وثائق التأشيرات اللازمة لتعيين الموظفين الجدد ورسائل الدعوة للتأشيرات.
إعداد وإصدار مستحقات الموظفين (بدل السكن، رسوم التعليم، التأمين الطبي ، الاجازات، الخ).
الإشراف على العقود الطبية والمطالبات مع شركات التأمين الطبي.
الاحتفاظ بسجلات جميع الخطوط الأرضية للشركة والهواتف المحمولة ومتابعة شركة الاتصالات السعودية للتطبيقات الجديدة الضرورية، و إصدار الفواتير.
التواصل والتنسيق مع شركة الاتصالات السعودية وكذلك التواصل مع شركات السيارات.
حفظ جميع ملفات الموظفين وتحديثه من وقت لآخر.
إجراء حجز السفر المحلي والدولي والترتيب لإصدار تذاكر الطيران اللازمة.
إعداد جدول مقابلة الزوار لمدير الموارد البشرية.
إعداد قائمة شهرية للموظفين المسجلين في التأمينات الإجتماعية وضمان عدم وجود أي متعلقات.
العمل على حجوزات الفنادق والسيارات.
إعداد الرسائل والوثائق اللازمة لرحلات العمل (التأشيرات والحصول على هذه التأشيرات).
تنسيق وحجز قاعة المؤتمرات لمدير الموارد البشرية.
تنسيق الأعمال المعلقة بين إدارات الشركة في حالة عدم وجود مدير الموارد البشرية وإبلاغه بمجرد عودته للعمل.

قيادة فريق الموظفين و الإشراف عليه وتنسيقه.
متابعة ورصد التقدم من قبل الموظفين الجدد أثناء فترة التجربة.
إجراء تقييم الموظفين على أساس دوري.
إنشاء متطلبات الشركة للصفات والمهارات الشخصية وتوجيه أنشطة التوظيف والتنمية لتلبية هذه الاحتياجات.
تطوير مصادر وتنفيذ برامج لتعيين الموظفين المؤهلين في الوقت المناسب و إدارة برامج للفحوص الطبية قبل التوظيف.
إجراء إنهاء خدمة الموظفين بما في ذلك مقابلة الخروج، والتخلص من وثائق الإنهاء.
إجراء مسح دوري لمعدات المكاتب لضمان الاستخدام الفعال.
توفير و إدارة سجلات الشركة التخزين والتدمير.
تنفيذ قواعد ولوائح الشركة.
المساعدة في ترتيب جميع مهام الموظفين (تسجيل موظف جديد في أوراكل، بطاقات الهوية، القروض، أوراق، رسائل التحذير، التسوية النهائية، الخ).
مسؤول عن جميع المتعاقدين للطرف الثالث (الأمن، العمال المؤقتين، خدمات المطاعم وخدمات الحراسة).
العمل والتنسيق مع الإدارة العليا فيما يتعلق بجميع الأعمال.
الإشراف والمتابعة مع تجديد جميع وثائق الشركة للموظفين وتصاريح إقامة عوائلهم ، تأشيرات الدخول و الخروج.