الإشراف على أعمال السكرتارية والرد المكالمات الهاتفية ، ومتابعة تقارير أداء التسويق وأرشفها وجدولتها واستقبال الزوار وطباعة الخطابات

الإشراف على أعمال السكرتارية واستقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد المدير والتحضير للاجتماعات ومتابعة البريد الالكتروني وطباعة الخطابات واستقبال الطلبيات ومتابعة التحديثات على الموقع الالكتروني

- استقبال الاتصالات وتنظيم المواعيد والزيارات .
- الأعمال المكتبية ( طباعة إدخال بيانات ، إعداد تقارير وكشوفات الموظفين ، تجهيز عروض العمل ، فاكس ، نسخ وتصوير )
- ارسال ومتابعة البريد الالكتروني وأرشفة سجل الصادر والوارد والسجلات والقرارات الإدارية والنشرات الداخلية وتوزيعها .
- أرشفة ملفات الموظفين وتحديث بياناتها على برنامج الموظفين .
- متابعة العملاء وموظفي الفروع واستقبال الشكاوى.
- متابعة إجراءات النقل والجزاءات والإنذارات والاستقالات وقرارات التعيين والنقل ومأموريات العمل وإشعارات الغياب والاستئذانات والتقارير الطبية والإجازات.
- إصدار تأشيرات السفر وحجوزات وتذاكر الطيران والزيارات لعائلية وتنسيق التنقلات .
- إعداد ومتابعة المعاملات الحكومية ( نقل كفالة ، تجديد الإقامة ، تعديل المهنة ، تجديد وتعديل جوازات السفر ، ومراجعة مكتب العمل أو الجوازات .
- الإعلان عن الوظائق المطلوبة وتنسيق طلبات ومقابلات التوظيف وإعداد عروض العمل للمقبولين وتعميد خطابات التعيين والمباشرة ونقل الكفالة ...إلخ

متابعة حضور الموظفين واستقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد المدير والتحضير للاجتماعات والدورات القانونية ، وطباعة الخطابات ومتابعة البريد الالكتروني ، أرشفة وحفظ المستندات والملفات .

- معلمة حاسب آلي قسم رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية .
- سكرتيرة المديرة ( تقارير أداء وإحصائيات وتنسيق ملفات الإدارة ، تجهيز عروض الاجتماعات والدورات ، متابعة بريد الصادر والنشرات والأعمال المكتبية المعتادة ) .
- كاتبة ومشرة برنامج معارف : ( مسئولة عن تنسيق وأرشفة ملفات الطالبات ، وتسجيل اللمستجدات واجراءات النقل ومتابعة الإقامات وإدخال البيانات وإعداد السجلات الخاصة بكل مهمة ، وتجهيز وطباعة الشهادات والتقارير.

- مسئولة شؤون الموظفين :( مسئولة عن تنسيق وأرشفة ملفات ، متابعة الإقامات وطباعة وتجهيز العقود و قرارات التعيين وأوامر التكليف وإدخال البيانات على برنامج المدرسة وإعداد الإحصائيات والتقارير ) .... إلخ

- معلمة حاسب آلي قسم رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية + سكرتيرة إداية ( تقارير أداء وإحصائيات وتنسيق ملفات الإدارة ، تجهيز عروض الاجتماعات والدورات ، متابعة بريد الصادر والنشرات والأعمال المكتبية، وتجهيز وطباعة الشهادات والتقارير وإدخال البيانات وتحديثها على برنامج المدرسة