مهام الوظيفة:
• إدارة الأعمال اليومية في المكتب .
• التنسيق مع مدراء الإدارات في جميع الأعمال اليومية.
• تجهيز بيان بالمواعيد اليومية لمدير الإدارة .
• متابعة توجيهات مدير الإدارة .
• القيام بمهمة الصادر والوارد واستقبال المعاملات الخاصة بالإدارة .
أعمال المكتب:
• الإعداد والتنسيق للبرنامج العمل الأسبوعي وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية.
• المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للإدارة، والعمل على تنفيذها وفق الاختصاص .
• المشاركة في التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة من واقــع متابعة المؤشرات الخاصة بمدير الإدارة.
• متابعة عمليات المراجعة الدورية لبعض المشاريع وفق أدلة المسارات حسب توجيه مدير الإدارة .
• المشاركة في بعض اللجان الإدارية مقرراً.
• تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
• إعداد محاضر الإجتماعات ومتابعة إعتمادها.
• متابعة تنفيذ قرارات اللجان واللجنة التنفيذية .
• توجيه المعاملات لجهات الاختصاص.
• صياغة الخطابات الموجهة من مدير الإدارة لباقي الإدارات .
• الإشراف الدوري على وضع الأجهزة المكتبية وطلب تأمين النواقص.
• القيام بأي أعمال أخـــرى حسب التوجيـــه.

مهام الوظيفة:
• القيام بأعمال الـتأسيس للشركة والمراسلات الأولى بين كافــة الشركاء والتنسيق والتنظيم لعقد الإجتماع الأول للمؤسسين .
• القيام بالتواصل مع مكاتب أصحاب السمو الأمــراء أعضاء مجلس الإدارة .
• إعداد محاضر إجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة إعتمادها .
• متابعة تسديد الشركاء لحصصهم في راس المال .
• متابعة المكاتب الهندسية فيما يتعلق بتصميم وإنشاء المشروع .
• متابعة فتح إعتمادات وتوريد وتركيب معدات ومكائن الطباعة الصحفية .
• متابعة رفع راس مال الشركة في السجل التجاري وتعديل عقد التأسيس .
أعمال المكتب:
• الإعداد والتنسيق لاجتماعات مجلس الإدارة .
• إعداد الدعوات وتوجيهها إلى مكاتب أصحاب السمو أعضاء مجلس الإدارة .
• إعداد محاضر إجتماعات مجلس الإدارة .
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة .
• القيام بمهمة الصادر والوارد من مراسلات أعضاء المجلس .
• متابعة حفظ وأرشفــة المراســـلات .
• نظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها التي يشارك فيها المدير العام داخل وخارج المملكة.
(مؤتمرات – معارض – سمنارات) .

مهام الوظيفة:
• القيام بكافــة الأعمال الإدارية .
• القيـــام بالمهـــام المتعلقــــة بشئون الموظفين بفـــرع الشركة بالرياض ( الإجازات/ متابعة الجوازات/أوامــــر إركــاب الموظفين/.. إلخ).
• التنسيق مع فريق التسويق في المنطقة الوسطى.
• التنسيق بين إدارة الشــركة ( الدمام ) وفروعها في منطقة القصيم والرياض .