Please turn on your javascript روان - منسق إداري - مطاعم راكان الهويش لتقديم الوجبات - الرياض, المملكة العربية السعودية

Summary

- تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
- استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
- التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
- كتابة وطباعة خطابات العمل
- التعامل مع المستندات السرية والحفاظ عليها
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (الاوتلوك، الوورد، الإكسل والباوربوينت)
- مهارات في التواصل الشفهي والكتابي ومهارات في التفاوض
- معرفة في طريقة إجراء البحوث والتقارير
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت

Experience

Company Logo
منسق إداري
مطاعم راكان الهويش لتقديم الوجبات
Apr 2019 - Present | الرياض, المملكة العربية السعودية

Company Logo
سكرتيرة
الجمعية السعودية الخيرية لمرضى الفصام
Apr 2018 - Nov 2018 | الرياض, المملكة العربية السعودية

- تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
- استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
- التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
- كتابة وطباعة خطابات العمل
- التعامل مع المستندات السرية والحفاظ عليها
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (الاوتلوك، الوورد، الإكسل والباوربوينت)
- مهارات في التواصل الشفهي والكتابي ومهارات في التفاوض
- معرفة في طريقة إجراء البحوث والتقارير
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت

Company Logo
مساعد إداري
مؤسسة بحر المعمار للمقاولات
Oct 2013 - Jan 2014 | الرياض, المملكة العربية السعودية

Education

Imam Muhammad bin Saud Islamic University
Master, Masters, , ‎
علم نفس
CGPA 4.3/5
2017
King Saud University
Bachelor, Bachelors, Bachelors of Education, بكالوريوس علم نفس‎
CGPA ٤.١/5
2014

Skills

Expert إدارة الوقت
Expert القدرة على تحمل ضغوط العمل
Expert التواصل مع الاخرين والعمل الجماعي
Expert استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس

Languages

Intermediate English
Expert Arabic