NOTE: Do not upload any image that violates our Picture Policy. Doing so will result in the removal of the concerned image without prior notification.
البطاقة الشخصية :
الاســـــــــــــــــم: سلطان محمد العتيبي
رقــم الجــــــوال: 0554784488
الايــمـــيــــــــــل: [email protected]
مـدة الخـبــــرات: 15 سنة في العلاقات الحكومية والتحصيل والخدمات المساندة والخدمات الإدارية (رئيس قسم الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية - مدير إدارة العلاقات الحكومية ومسئول علاقات عامة ومسئول خدمات مساندة - مسئول علاقات حكومية - وكيل شرعي لحضور القضايا العمالية والترافع عن الشركات اللتي كنت اعمل بها وحضور المناقصات وفتح المظاريف - مشرف تحصيل - معقب - محصل - كاشير - سكرتير)
الـخــبــــــــــرات: متوفر شهادات الخبرة واخلاء الطرف وشهادت الشكر والتقدير.
الهدف الوظيفي : أنا شخص شغوف محب للعمل أعرف أهدافي جيدا وعازم على تحقيقها وأسعى للوصول الى أعلى المراتب في مجال العلاقات الحكومية والتحصيل ولدي ما يلزم من المهارات لإحداث الفارق في مكان عملي والمرونة للعمل مع شخصيات مختلفة والتكيف بسرعة مع بيئة عمل جديدة.
الشهادات الدراسية:
شهادة الثانوية العامة تخصص علمي جيد جداً. شهادة دبلوم في علوم الحاسب الآلي بتقدير جيد.
الخبرات العملية من الاحدث إلى الاقدم :
ثلاث أشهر في الشركة السعودية للأسماك وفروعها (رئيس قسم الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية ) ( - 2018/03/28مازلت على رأس العمل ).
سنتين وستة أشهر في شركة مطاعم كـرم بيروت وفروعها وشركة المطاعم الآسيوية (مدير إدارة العلاقات الحكومية) (-2018/04/08 2020/10/09). لدي خبرة سنتين وستة أشهر أيضاً في العلاقات العامة والخدمات المساندة في نفس الشركتين.
4سنوات وتسعة أشهر في شركة التعليم النوعي القابضة (مسئول علاقات حكومية - مكتبي وميداني) (2013/06/17 - 2018/04/05).
سنتين وثمانية أشهر في مجموعة شركات كابلات الرياض (معقب - مكتبي وميداني ) (2010/10/09 - 2013/06/10).
سنة وشهرين في شركة الكابلات السعودية (مندوب تحصيل عن منطقة الرياض - مكتبي وميداني) (2008/02/25 - 2009/04/23).
سنتين وسبعة أشهر في وكالة لمسة الاتقان للدعاية وإعلان (محصل ومعقب - مكتبي وميداني) (2005/01/15- 2007/08/18).
شهرين تقريباً في شركة النهل للحاسب الآلي (محصل ميداني) (2004/11/27 - 2005/01/13).
سنة وشهر في مكتب الزرقون العقاري (وسيط عقاري - مكتبي وميداني) فترة مسائية (2004/06/06 - 2005/07/06).
المهارات والدورات التدريبية والإنجازات:
معرفة تامة بالخدمات الإلكترونية الحكومية ووزارة الموارد البشرية ومنصة قوى ومدد وحماية الأجور والتأمينات الاجتماعية والدفاع المدني والبلديات والتجارة وغيرها.
معرفة تامة باستخدام بالحاسب الآلي وبالإجراءات الإدارية والكتابية والأنظمة مثل MS Word - Excel - Outlook – Gmail ومعرفة بنظام ERP - SAP - Mena ME للموارد البشرية والتحصيل.
معرفة بحساب نسب نطاقات وعمل تقارير أسبوعية عنها وعن الحفاظ على نسب نطاقات المنشئات.
معرفة باللغة الإنجليزية المستوى متوسط.
الحصول على دورات تدريبية في نظام العمل السعودي 15 ساعة لمدة 3 أيام ودورة في فن التعامل مع الاخرين 5 ساعات لمدة يوم واحد.
استطعت القيام بانجازات تحصيل مبالغ اكثر من 300 مليون ريال خلال سنة وشهرين بحكم عملي كمحصل عن منطقة الرياض في شركة الكابلات السعودية واستطعت تحصيل مبالغ اكثر من 13 مليون خلال شهرين تقريبا بحكم عملي كمحصل في شركة النهل للحاسب الآلي.
توفير خسائر بعشرات الملايين وزيادة مبيعات بملايين الريالات في عدة شركات عملت بها والحصول على الموظف المثالي وشهادات شكر وتقدير.
المهام والمسئوليات للوظيفة السابقة مدير إدارة العلاقات الحكومية
إدارة العلاقات الحكومية والعامة والخدمات المساندة والاشراف على المعقبين وتحديد أعمالهم اليومية وتوجيههم بإنجاز الاعمال وعمل تقارير متابعات ونسب الإنجاز للأعمال.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص وتنفيذ تجديد التراخيص والسجلات والاقامات وتاشيرات الاستقدام وتصاديق الغرفة التجارية واستيراد البضائع ومافي حكمها من خلال الخدمات الالكترونية للبلديات والدفاع المدني ومكتب العمل والجوازات ووزارة التجارة والغرفة التجارية والجمارك والمحاكم وغيرها من جهات حكومية أو خاصة لتخليص معاملاتها .
القيام بعمل ميزانية القسم والتقييم النصف سنوي والسنوي للمعقبين.
الاشراف على انجاز تامين مركبات الشركة ومتابعة وانجاز مطالبات الحوادث وتجديد الاستمارات الكترونياً.
الاشراف على فتح الفروع واكمال جميع تراخيصها الحكومية مثل رخص بلدية ودفاع مدني واتصالات وانترنت وتأمين الممتلكات الكترونياً.
الاشراف وانجاز أعمال التأمينات الاجتماعية الكترونياً من تسجيل الموظفين اواستبعادهم وتحديث الأجور الشهرية والسنوية وتسجيل إصابات العمل وتحصيل شيكات إصابات العمل.
الاشراف على انجاز رفع ملف حماية الأجور في الموعد المحدد شهرياً الكترونياً وإثبات أسباب الفروقات لرفع النسبة الى 90%.
الاشراف على انجاز جميع الاشتراطات لإصدار التأشيرات الكترونياً ومتابعة صدور التأشيرات التعويضية.
المهام والمسئوليات لرئيس قسم الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية:
تنسيق وإدارة جميع أعمال الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية.
إتمام إجراءات إصدار الرخص والتراخيص والسجلات لكافة مواقع الشركة
إدارة الخدمات الإلكترونية للجهات الحكومية المرتبطة بأعمال الشركة المتنوعة.
الإشراف على الخدمات المقدمة من مزودي الخدمات المتعلقة بالكهرباء والماء والاتصال والانترنت وغيرها ومتابعة سداد فواتيرها وتحديثها بالإضافة أو الإلغاء بحسب الاحتياج
إدارة عقود الإيجارات ومتابعة المدفوعات والتحصيل بشكل دوري
المساهمة في إتمام عقود التأجير عبر التواصل مع الملاك أو المكاتب العقارية وفحص العقود و واستكمال إجراءات توثيقها إلكترونيا بعد توثيق أرقام حسابات الدفع IBAN وأرقام عدادات المياه والكهرباء والتواصل مع الإدارة المالية عند استحقاق أي دفعات.
متابعة المخالفات الموقعة من الجهات الحكومية واقتراح سبل تصحيح أسبابها وتصعيدها إلى الإدارات المعنية لإزالة المخالفة والمتابعة في ذلك.
تنظيم الأرشفة اليدوية والإلكترونية للمستندات والوثائق.
إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالقسم بما يحقق الأهداف الرئيسية للإدارة
إعداد التقارير الدورية عن أعمال القسم.
التواصل مع الإدارات المعنية لاستكمال الخدمات المطلوبة.
التأكد باستمرار من جودة العمل لجميع النشاطات المتعلقة بمهامه.
إدارة العلاقات الحكومية والعامة والخدمات المساندة والاشراف على المعقبين وتحديد أعمالهم اليومية وتوجيههم بإنجاز الاعمال وعمل تقارير متابعات ونسب الإنجاز للأعمال.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص وتنفيذ تجديد التراخيص والسجلات والاقامات وتاشيرات الاستقدام وتصاديق الغرفة التجارية واستيراد البضائع ومافي حكمها من خلال الخدمات الالكترونية للبلديات والدفاع المدني ومكتب العمل والجوازات ووزارة التجارة والغرفة التجارية والجمارك والمحاكم وغيرها من جهات حكومية أو خاصة لتخليص معاملاتها .
القيام بعمل ميزانية القسم والتقييم النصف سنوي والسنوي للمعقبين.
الاشراف على انجاز تامين مركبات الشركة ومتابعة وانجاز مطالبات الحوادث وتجديد الاستمارات الكترونيا.
الاشراف على فتح الفروع واكمال جميع تراخيصها الحكومية مثل رخص بلدية ودفاع مدني واتصالات وانترنت وتأمين الممتلكات الكترونياً.
الاشراف وانجاز أعمال التأمينات الاجتماعية الكترونياً من تسجيل الموظفين اواستبعادهم وتحديث الأجور الشهرية والسنوية وتسجيل إصابات العمل وتحصيل شيكات إصابات العمل.
الاشراف على انجاز رفع ملف حماية الأجور في الموعد المحدد شهرياً الكترونياً وإثبات أسباب الفروقات لرفع النسبة الى 90%.
الاشراف على انجاز جميع الاشتراطات لإصدار التأشيرات الكترونياً ومتابعة صدور التأشيرات التعويضية.
تمثيل الشركة في القطاع الحكومي والخاص وتنفيذ تجديد التراخيص والسجلات والاقامات وتاشيرات الاستقدام وتصاديق الغرفة التجارية واستيراد البضائع ومافي حكمها من خلال الخدمات الالكترونية للبلديات والدفاع المدني ومكتب العمل والجوازات ووزارة التجارة والغرفة التجارية والجمارك والمحاكم وغيرها من جهات حكومية او خاصة لتخليص معاملاتها .
الاشراف على انجاز رفع ملف حماية الأجور في الموعد المحدد شهريا الكترونيا واثبات أسباب الفروقات لرفع النسبة الى 90%.
الاشراف على انجاز جميع الاشتراطات لإصدار التأشيرات الكترونيا ومتابعة صدور التاشيرات التعويضية.
تخليص والتعقيب على معاملات الشركة وتجديد الاقامات وجميع معاملات الشركة في الجهات الحكومية والقطاع الخاص
تحقيق الأهداف المعتمدة لإدارة التحصيل.
استلام بيانات موجزة من الدائرة المالية.
تسليم فواتير مستخلصات العقد إلى الأطراف المتعاقدة مع المنشأة ومتابعة إجراءات صرف المستخلصات بشكل محدث بحيث يتم تحصيل المبالغ في أسرع وقت ممكن.
التعقيب وتحصيل مبالغ مستخلصات المنشأة في الحكومة والقطاع الخاص وفترة زمنية لتحصيلها في أسرع وقت ممكن وايداع المبالغ في حساب الشركة في البنك.
إعداد تقرير أسبوعي بنتائج معدلات التحصيل والإنجاز ، وإعداد تقرير عن المستخلصات المتوقفة ، وتزويد إدارة المنشأة بها وأسباب فشلها ، واقتراح الحلول لتحصيلها في أسرع وقت ممكن.
تسليم فواتير مستخلصات العقد إلى الأطراف المتعاقدة مع المنشأة ومتابعة إجراءات صرف المستخلصات بشكل محدث بحيث يتم تحصيل المبالغ في أسرع وقت ممكن.
التعقيب وتحصيل مبالغ مستخلصات المنشأة في الحكومة والقطاع الخاص وفترة زمنية لتحصيلها في أسرع وقت ممكن وايداع المبالغ في حساب الشركة في البنك.
إعداد تقرير أسبوعي بنتائج معدلات التحصيل والإنجاز ، وإعداد تقرير عن المستخلصات المتوقفة ، وتزويد إدارة المنشأة بها وأسباب فشلها ، واقتراح الحلول لتحصيلها في أسرع وقت ممكن.
وسيط عقاري
استلام بيانات موجزة من إدارة التحصيل.
تسليم فواتير مستخلصات العقد إلى الأطراف المتعاقدة مع المنشأة ومتابعة إجراءات صرف المستخلصات بشكل محدث بحيث يتم تحصيل المبالغ في أسرع وقت ممكن.
التعقيب وتحصيل مبالغ مستخلصات المنشأة في الحكومة والقطاع الخاص وفترة زمنية لتحصيلها في أسرع وقت ممكن وايداع المبالغ في حساب الشركة في البنك.
إعداد تقرير أسبوعي بنتائج معدلات التحصيل والإنجاز ، وإعداد تقرير عن المستخلصات المتوقفة ، وتزويد إدارة المنشأة بها وأسباب فشلها ، واقتراح الحلول لتحصيلها في أسرع وقت ممكن.
