Please turn on your javascript محمد عبد القادر - مسؤول شؤون موظفين - مؤسسة صدى الشبكة للتجارة - Riyadh, Saudi Arabia

Summary

العمل في شركة رائدة في مجالها مع فريق من المهنيين أصحاب الكفاءة , لاكتساب معرفه واسعة ومشاركتهم العمـل الـجـاد من اجل النجاح ، وتحسين الإنتاج والبحث عن سبل التطوير المهني والأكاديمي التي تساعدني في عملي وفي التعامل مع أوجه الحياة اليومية.

Experience

Company Logo
مسؤول شؤون موظفين
مؤسسة صدى الشبكة للتجارة
Oct 2017 - Jun 2018 | Riyadh, Saudi Arabia

القيام بمهام شؤون الموظفين .

Company Logo
مسؤول شؤون الموظفين.
شركة اجزالا للتجارة والاستثمار العقاري
May 2015 - Oct 2017 | Khobar, Saudi Arabia

- تطبيق نظام العمل والعمال ولائحته التنفيذيــة وإعداد لائحة وسياسات العمل الداخلية ، واعـداد برنامج الأرشيف وطريقة حفظ الملفات بصورتية الورقية والالكترونية وكذلك إعداد جميع النماذج الإدارية الخاصة بالشركة .
- اجراء المقبلات النهائية مع المتقدمين للعمل لإتمام عملية التوظيف وتقديم الوصف الوظيفي والعرض العمل وعقد العمل للموظفين الجدد وتحديد موعد مباشرة العمل ، وفتح ملف وظيفي لكل عامل يحتوي على مسوغات التعيين وفق سياسة الشركة .
- التنسيق مع مقدمي خدمات الرعاية الطبية المتخصصة بالمملكة وعمل المقارنة بينهم حسب عروض الأسعار وجودة الخدمة ونسبة التغطية وتعميد الشركة الأفضل لإصدار وثائق التأمين ، ومن ثم الإضافة والحذف والترقية .
- التنسيق مع الشركات المختصة بحجز تذاكر الطيران وابرام العقد معهم لتوفير أقل سعر للتذاكر ومن ثم القيام بحجز تذاكر الطيران للموظفين حسب الدرجة الوظيفية وبنود عقد كل موظف .
- اعــــــداد مسير الرواتب الشهري وتصفيـات مستحقـات الموظفـيـن للاجازات ونهاية الخدمة .
- اعداد خطابات التعميمات الإدارية وخطابات الموظفين وحفظها وكذلك إعداد التقارير الإدارية .
- إعداد إقامات الموظفين الجدد وتجديد الإقامات وعمل تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي .
- إعداد وتقديم ومتابعة التقارير الدورية والشهرية والسنوية بشكل دقيق .
- متابعة مسؤول العلاقات الحكومية والالكترونية لإصدار وتجديد الإقامات وكذلك تأشيرات الخروج والعودة وتجديد السجل التجاري وغيرها .
- بالاضافة الى خبرة جيدة للعمل على المواقع الالكترونية (مقيم – تم – مكتب العمل – التامينات الاجتماعية) .
- العمل على برنامج erp لادخال معاملات الموظفين (سلف – خصومات – جزائات – مكافئات وغيرها ) .
- إعداد قاعدة بيانات داخلية تدعم برنامج الشركة للرجوع اليه عند الحاجة .
- استقطاب مكاتب توفير الهمالة داخليا ةخارجيا وابرام الاتفاقيات معهم وتنفيذها حسب ما هو متفق علية .
- جدولة أجازات الموظفين بما يتناسب مع حاجة العمل ، ولا يتعارض مع مصلحة الموظف .
- العمل على حساب المكافآت السنوية للموظفين حسب تقييم كل موظف وسياسة المكافآت .

Company Logo
3- منسق شؤون موظفين.
شركة خالد فهد البعيز للمقاولات
Sep 2014 - Apr 2015 | Riyadh, Saudi Arabia

- مسؤول عن التأمين الطبي من إضافة وحذف وأيقاف وتسليم بطاقات التامين الصحي .
- متابعة تجديد الاقامات للموظفين والقيام بأعمال التوثيق وحفظ المستندات المتعلقة بالقسم .
- استقبال طلبات الاجازات والاستقالات أو اي طلبات أخرى للموظف واستكمال إجراءاتها .
- اعداد خطابات الموظفين (مباشرة عمل – حركة - تعريف – انذار – انهاء خدمة( .
- استقبال الموظفين الجدد وانهاء ملفاتهم واجراءاتهم وتوجيههم للاقسام المعنية .
- إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل المعلومات والاجراءات التي تخص الموظفين .
- مراقبة ومتابعة تنقل الموظفين بين الفروع وتحديثها على النظام .
- المشاركة في وضع السياسة الادارية بالشركة .
- مسؤول عن عملية الحضور والانصراف بالادارة العامة والمواقع .
- مسؤول عن اعداد الرواتب وتطبيق سياسة المكافآت والجزاءات الحضور والانصراف والغياب وأي مؤثرات أخرى.
- تطبيق كافة الجزاءات على المخالفين والممثلة في الانذارت والاستقطاعات المالية .

Company Logo
4- سكرتير الشؤون المالية والادارية .
شركة الهاشمية للمقاولات
Nov 2011 - Sep 2014 | Riyadh, Saudi Arabia

 تسجيل الموظفين الجدد على بصمة الحضور والانصراف ، وسحب كشف الحضور والانصراف وتسليمه للمختص .
 استقبال المكالمات والفاكسات والموظفين الجدد و المتقدمين للعمل والاستفسارات التي تخص القسم .
 تسليم واستلام أقامات الموظفين والتامين الطبي وجوازات السفر والخروج والعودة وغيرها.
 تسجيل وحذف الموظفين بالتأمينات الاجتماعية .
 الارشفة وحفظ ملفات الموظفين .
 ارشفــــــة المعامـــلات الحسابـيـــة (قيــود اليـوميـة - قيـود اسـتــلام الخدمات - المستخلصات – الفواتير - التقارير).
 حفظ ومتابعة الضمانات البنكية لتجديدة قبل الانتهاء أو لإلغائها عند إنتهاء الغرض منها .
 اصـــدار واعـتماد وتسلـيـم شـيـكـــات الـمـوظفـيــن والمقــاوليـــن والمـــورديـــن بناء طلب الدفع .
 حفظ العقود المبرمة مع القطاعات الحكومية ومستخلصات الشركة ومقاولين الباطن .
 ايداع الشيكات البنكية وكذلك عمليات التحويل التي تتم بموجب استمارة تحويل بنكية.
 إعداد الخطابات الداخلية والخارجية المتعلقة بالقسم وتسليمها للموظفين وإنهاء الإجراءات المترتبة على ذلك .

Education

913762
Diploma, ثانوية أزهرية. / إدارة أعمال‎
الشؤون الإدارية, سكرتير, نظام العمل
Completed
2010

Languages

Intermediate English
Expert Arabic