العمل في شركة رائدة في مجالها مع فريق من المهنيين أصحاب الكفاءة , لاكتساب معرفه واسعة ومشاركتهم العمـل الـجـاد من اجل النجاح ، وتحسين الإنتاج والبحث عن سبل التطوير المهني والأكاديمي التي تساعدني في عملي وفي التعامل مع أوجه الحياة اليومية.
القيام بمهام شؤون الموظفين .
- تطبيق نظام العمل والعمال ولائحته التنفيذيــة وإعداد لائحة وسياسات العمل الداخلية ، واعـداد برنامج الأرشيف وطريقة حفظ الملفات بصورتية الورقية والالكترونية وكذلك إعداد جميع النماذج الإدارية الخاصة بالشركة .
- اجراء المقبلات النهائية مع المتقدمين للعمل لإتمام عملية التوظيف وتقديم الوصف الوظيفي والعرض العمل وعقد العمل للموظفين الجدد وتحديد موعد مباشرة العمل ، وفتح ملف وظيفي لكل عامل يحتوي على مسوغات التعيين وفق سياسة الشركة .
- التنسيق مع مقدمي خدمات الرعاية الطبية المتخصصة بالمملكة وعمل المقارنة بينهم حسب عروض الأسعار وجودة الخدمة ونسبة التغطية وتعميد الشركة الأفضل لإصدار وثائق التأمين ، ومن ثم الإضافة والحذف والترقية .
- التنسيق مع الشركات المختصة بحجز تذاكر الطيران وابرام العقد معهم لتوفير أقل سعر للتذاكر ومن ثم القيام بحجز تذاكر الطيران للموظفين حسب الدرجة الوظيفية وبنود عقد كل موظف .
- اعــــــداد مسير الرواتب الشهري وتصفيـات مستحقـات الموظفـيـن للاجازات ونهاية الخدمة .
- اعداد خطابات التعميمات الإدارية وخطابات الموظفين وحفظها وكذلك إعداد التقارير الإدارية .
- إعداد إقامات الموظفين الجدد وتجديد الإقامات وعمل تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي .
- إعداد وتقديم ومتابعة التقارير الدورية والشهرية والسنوية بشكل دقيق .
- متابعة مسؤول العلاقات الحكومية والالكترونية لإصدار وتجديد الإقامات وكذلك تأشيرات الخروج والعودة وتجديد السجل التجاري وغيرها .
- بالاضافة الى خبرة جيدة للعمل على المواقع الالكترونية (مقيم – تم – مكتب العمل – التامينات الاجتماعية) .
- العمل على برنامج erp لادخال معاملات الموظفين (سلف – خصومات – جزائات – مكافئات وغيرها ) .
- إعداد قاعدة بيانات داخلية تدعم برنامج الشركة للرجوع اليه عند الحاجة .
- استقطاب مكاتب توفير الهمالة داخليا ةخارجيا وابرام الاتفاقيات معهم وتنفيذها حسب ما هو متفق علية .
- جدولة أجازات الموظفين بما يتناسب مع حاجة العمل ، ولا يتعارض مع مصلحة الموظف .
- العمل على حساب المكافآت السنوية للموظفين حسب تقييم كل موظف وسياسة المكافآت .
- مسؤول عن التأمين الطبي من إضافة وحذف وأيقاف وتسليم بطاقات التامين الصحي .
- متابعة تجديد الاقامات للموظفين والقيام بأعمال التوثيق وحفظ المستندات المتعلقة بالقسم .
- استقبال طلبات الاجازات والاستقالات أو اي طلبات أخرى للموظف واستكمال إجراءاتها .
- اعداد خطابات الموظفين (مباشرة عمل – حركة - تعريف – انذار – انهاء خدمة( .
- استقبال الموظفين الجدد وانهاء ملفاتهم واجراءاتهم وتوجيههم للاقسام المعنية .
- إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل المعلومات والاجراءات التي تخص الموظفين .
- مراقبة ومتابعة تنقل الموظفين بين الفروع وتحديثها على النظام .
- المشاركة في وضع السياسة الادارية بالشركة .
- مسؤول عن عملية الحضور والانصراف بالادارة العامة والمواقع .
- مسؤول عن اعداد الرواتب وتطبيق سياسة المكافآت والجزاءات الحضور والانصراف والغياب وأي مؤثرات أخرى.
- تطبيق كافة الجزاءات على المخالفين والممثلة في الانذارت والاستقطاعات المالية .
تسجيل الموظفين الجدد على بصمة الحضور والانصراف ، وسحب كشف الحضور والانصراف وتسليمه للمختص .
استقبال المكالمات والفاكسات والموظفين الجدد و المتقدمين للعمل والاستفسارات التي تخص القسم .
تسليم واستلام أقامات الموظفين والتامين الطبي وجوازات السفر والخروج والعودة وغيرها.
تسجيل وحذف الموظفين بالتأمينات الاجتماعية .
الارشفة وحفظ ملفات الموظفين .
ارشفــــــة المعامـــلات الحسابـيـــة (قيــود اليـوميـة - قيـود اسـتــلام الخدمات - المستخلصات – الفواتير - التقارير).
حفظ ومتابعة الضمانات البنكية لتجديدة قبل الانتهاء أو لإلغائها عند إنتهاء الغرض منها .
اصـــدار واعـتماد وتسلـيـم شـيـكـــات الـمـوظفـيــن والمقــاوليـــن والمـــورديـــن بناء طلب الدفع .
حفظ العقود المبرمة مع القطاعات الحكومية ومستخلصات الشركة ومقاولين الباطن .
ايداع الشيكات البنكية وكذلك عمليات التحويل التي تتم بموجب استمارة تحويل بنكية.
إعداد الخطابات الداخلية والخارجية المتعلقة بالقسم وتسليمها للموظفين وإنهاء الإجراءات المترتبة على ذلك .