Please turn on your javascript عبدالله الفواز - مساعد اداري - شركه الموارد للاستقدام - Riyadh, Saudi Arabia

Summary

ارغب بالتطوير وارتقاء للاعلي المناصب مع زيادة بالمعرفه وخوض تجارب مهنيه تساعدني وتعمل لي تطوير في حياتي من الناحيه الاجتماعيه والانسانيه

Experience

Company Logo
مساعد اداري
شركه الموارد للاستقدام
Jun 2016 - Present | Riyadh, Saudi Arabia

شركه نوفر الكوادر العماليه لجميع القطاعات الفرديه والشركات
مثل ( عاملات منزليه + عامل منزلي + ساق خاص + مزارع وغيرها من المهن) لجميع مختلف الجنسيات
توفير عماله بالنظام الاجار بالزيارات الشهريه
لدينا عملاء مثل شركة عبداللطيف جميل وشركه فدكس ومطاعم مختلفه حول المملكه
مهام الوظيفية
1/متابعه شامله لجميع الموظفين
2/ متابعه الغياب والحضور للموظفين
3/ رفع الاجازات ومتابعتها
4/ رفع الانذارات والتعهدات للموظفين من تأخير وغيابات وعمل سلوك مخالف للأنظمة الشركة
5/ كتابة الخطابات للموظفين
عمل تحقيق وتسهيل الأمور لجميع الموظفين
تم نقلي من قسم شؤون الموظفين إلى قسم الخدمات المساندة (قسم الخدمات الإدارية)
وتم التوضيح بالأسفل مهام العمل والانجاز
6/ متابعة البريد المرسل من فروع الشركة ومشاريع القائمة عليها الشركة وعدد الفروع تقريبا 12 فرع
7/ استقبال وإرسال البريد بشكل عام لجميع الفروع الشركة ومشاريعها وعملائها
8/ عمل فواتير شهرياً لشركه DHL مع إرفاق جميع الارساليات بنسختين نسخه يتم الاحتفاظ بها ونسخه أخرى لقسم المالية وذلك لتتم عملية السداد
9/الاشراف الكامل على المبناء الرئيسي مع التنسيق مع مهندس المرافق
10/التدقيق ومتابعه الفواتير خاصه بالمطاعم المتعاقدين معها للإعاشة للعاملات والعمال تابعين لشركه وذلك لجميع فروع المملكة
11/ متابعه وتنسيق مع أحد مناديب شركات الاتصالات وذلك لاستخراج شرائح لموظفين الشركة + صرف شرائح بيانات لموظفين في قسم المشاريع والمبيعات وخدمة العملاء وذلك بالتنسيق مع مشرف المشتريات وذلك للاختيار أفضل عرض سعر لشركه
12/الاشراف على سائقين في الإدارة وتوجيههم لذهاب للأنهاء الإجراءات مثل (تصديق الغرفة التجارية + جميع معاملات البنوك التابعة لشركه + توصل العمالة من سكن إلى مقر الشركة وغيرها أخرى من المتطلبات)
13/ تجهيز جميع ما يخص الشركة في حال وجود اجتماع مجلس الإدارة أو اجتماع مع وفد من دول أخرى وذلك لعمل مقابلات شخصيه وأيضا توقيع اتفاقيات مع المكاتب الخارجية مثل (بنغلادش + نيجيريا + الفلبين + أوغندا وغيرهم) وذلك لتجهيز جميع احتياجات الاجتماع (نظافة قاعة الاجتماعات مع توجيهه عمال النظافة بالترتيب والتنظيف + تشيك على عدد الكراسي والتشيك على البروجكتر وذلك ممكن يتم استخدامه لشرح + توفير احتياجات من (ماء وعصيرات وتحضيرات أخرى) وغيرها من المهام الاخرى

Company Logo
اخصائي اول اداري
شركة الموارد للقوى البشريه
Jun 2016 - Present | الرياض, المملكة العربية السعودية

الخدمات البريديه كامله بالشركة
الخدمات البريديه
(داخليا-خارجيا-البريد السعودي-سبل)
Postal services
(internally - externally -Saudi Post )
خدمات الاتصالات
(شرائح اتصال-شرائح بيانات-خطوط ارضيه-دوائر الربط)
للشريحة المستهدفه بالشركة (مدير-مشرف-اداري-سائق)
ستلام اجهزة الهواتف الذكيه وتسليمها للموظفين حسب الموافقات
*رفع الطلبات في النظام حسب احتياج ادارة الخدمات الاداريه
*عمل مقابلات شخصية والاختيار الأفضل للعمل لدي في الادارة حسب مهنته
(عمال نظافه-عمال ضيافه-سائقين)
*توفير طلبات الضيافة والنظافة
حسب حاجه لطلبهم لجميع المواد الضرورية
*الاشراف علي الامور الخاصه في الموارد البشريه للعماله التي تعمل تحت اشرافي (نظافه-ضيافه-سائقي)
(حضور وانصراف-اجازات-سلف-اجراءات جزائيه
تجديد عقود العمل-تجديد رخص قيادة-تجديد جوازات)
*تجهيز الصاله للمناسبات والدورات التدريبية
وتنسيق مع المشتريات حسب الحاجة.
الاشراف علي حركة السائقين لدي السكن النسائي
(مستشفيات-سفاره-مجمعات-مستندات-البنوك-استقبال الزوار من المطار-عروض مشتريات-استلام من الاحتياجات المواد النظافه-مواد غذائيه- ادوات مكتبيه)
*متابعة سيارات سائق الاداره + مشروع لجام
*حجز مواعيد (فحص كارونا – PCR)
لعاملات والعماله الخروج النهائي
*عمل فواتير (فحص كارونا-PCR)
*التنسيق وعمل ترتيبات لتلقي لقاح كارونا
(لجميع عماله الشركة (عامل-عامله)
*عزل العاملات المصابه في مبني خاص بهم حسب شروط الوقايه الصحيه (لتفادي انتشار المرض بين العاملات)
*متابعة والاشراف على المبنى الرئيسي للاداره
متابعة حراس الامن (حضور وانصراف)
ورفع طلبات صيانه للكاميرات في حال وجود عطل
متابعة حركة الكاميرات في حال وجود امر طارىء

Company Logo
اخصائي اول اداري
شركة الموارد للقوى البشريه
Apr 2022 - Aug 2022 | الرياض, المملكة العربية السعودية

متابعة واشراف علي حركة السائقين (الاداره-المباني النسائيه-مشروع لجام)
متابعة العماله التابعين الي (عمال نظافه-عمال ضيافه)
متابعة مرافق الاداره (المبني الرئيسي)
متابعة وترتيب وتجهيز الحفلات والمناسبات الرسميه بالشركة
متابعة ومعرفة كامله بالارقام وخدمات الاتصالات لشركة وخدمات الانترنت لمباني والفروع والمبني الرئيسي لجميع الخدمات
متابعة الحركه اللوجستيه لبريد (داخل وخارج المملكه)
متابعة العنوان الوطني (سبل)ومتابعه تجديد الاشتراك
متابعه عمل حراس الامن (حضور وانصراف) وغيرها
ومتابعة الكاميرات كذلك بشكل دقيق اكثؤ

Company Logo
كاتب شؤون الموظفين
شركه ادكس للمقاولات والصيانه والتشغيل
Jul 2014 - Apr 2016 | Riyadh, Saudi Arabia

متابعه الحضور والانصراف
رفع رواتب الموظفين
رفع انذارات وجميع الخطابات من تعريف راتب وغيرها
عمل تقارير يوميه لموظفين
وعمل تقارير شهريه لجميع الموظفين
وحل جميع مشاكل القسم

Company Logo
مشرف مراقبين
شركه اللطيفيه للمقاولات
Apr 2012 - Apr 2015 | الرياض, المملكة العربية السعودية

Education

ثانويه الشرق الاهليه
High School, High School or Less, , ثانويه‎
ثانويه ادبي وشرعي
2009

Skills

Expert Handling Assignments
Expert Microsoft Outlook
Expert Vehicle Allocation

Languages

Expert Arabic
Intermediate English