نفس المهام السابقة المتعلقة بالأنظمة و تخطيط الموارد البشرية

 

تمت ترقيتي الى منصب رئيس قسم التخطيط والتطوير بالموارد البشرية بإدارة تخطيط وتطوير الموارد البشرية والمهام والمسؤليات التي كلفت بها هي :-1- تنفيذ الخطط المعتمدة لتخطيط العمالة والتطوير التنظيمى وفق المعايير المحددة .2- صيانة وتحديث الهياكل التنظيمية و البنية التنظيمية للشركة .3- المشاركة فى تحليل و تقييم و تصنيف و ترتيب الوظائف وتطبيق نتائج مخرجاتها .4- المشاركة فى تحديد إحتياجات العمالة وفق الخطط المعتمدة لتخطيط القوى العاملة .5- الإشراف على متابعة و ضبط و تحديث التشكيل الوظيفى للعمالة فى جميع قطاعات الشركة .6- التنسيق مع التوظيف فى استكمال اجراءات التعيين للموظفين الجدد على أساس سياسة تخطيط الموارد البشرية المعتمدة .7- إعداد البيانات اللازمة لمراجعات الوضع الوظيفى للعاملين من حيث الزيادات والترقيات والتدرج الوظيفى .8- تحديث بيانات تعديل الوضع الوظيفى بناءا على القرارات المعتمدة من صاحب الصلاحية9- الإشراف على تطبيق سياسات نقل الموظفين .10- الإشراف على إدارة النظام الآلى للموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .11- إعداد البيانات اللازمة لتطبيق سياسات الحوافز بالتنسيق مع الجهات المختصة .12- الأشراف على إعمال الموظفين بالقسم .13- مراجعة والمشاركة فى تحديث وتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بتخطيط وتطوير الموارد البشرية لمواكبة المتغيرات الداخلية والخارجية .14- المشاركة في إعداد ميزانية الموارد البشرية .15- إعداد التقارير الدورية وتقديمها لجهات الاختصاص .16- القيام بتقييم الأداء السنوي للعاملين فى القسم .17- تنسيق الدورات للموظفين والمتابعة مع جهات التدريب المختلفة .18- الإشراف على ادارة نظام الخدمة الذاتية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .19- الإشراف على اجراء الاختبارات اللازمة على البيئة التجريبية للخدمات الجديدة والتأكد من عملها وفق المطلوب قبل نقلها وتطبيقها على البيئة الفعلية .20- إستقبال الملاحظات و الاقتراحات حول نظامي الموارد البشرية و الخدمة الذاتية والقيام بالمعالجة اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .21- تطبيق التعديلات الهيكلية الجديدة بالنظام بما يوافق الهيكل التنظيمي المعتمد والمقر من مجلس إدارة الشركة .22- إعداد الدراسات والتحليلات و الإحصائيات اللازمة حسب الطلب .23- متابعة تحديث الشواغر .

تمت ترقيتي الى منصب مشرف التخطيط والتنظيم بالموارد البشرية بإدارة تخطيط وتطوير الموارد البشرية والمهام التي كلفت بها هي :-

1- متابعة عمل نظام الموارد البشرية (erp-oracle) وإجراء التعديلات والتغييرات اللازمة والمتابعة مع تقنية المعلومات للتأكد من عمل النظام كما يجب . بالإضافة الى معالجة المشاكل والملاحظات حول النظام .
2- متابعة عمل نظام الخدمة الذاتية (self service) وإجراء التعديلات والتغييرات اللازمة والمتابعة مع تقنية المعلومات للتأكد من عمل الخدمة كما يجب . بالاضافة الى معالجة المشاكل والملاحظات حول الخدمة الذاتية .
3- القيام بالاختبارات اللازمة على البيئة التجريبية (erp test) للخدمات الجديدة المطلوب إضافتها في النظام ورصد الملاحظات .
4- استقبال اتصالات وملاحظات موظفي الموارد البشرية التي تخص النظام والخدمة الذاتية .
5- التعديل في التدرج الوظيفي حسب التوجيه .
6- تطبيق التعديلات الهيكلية الجديدة بالنظام بما يوافق الهيكل التنظيمي المعتمد والمقر من مجلس إدارة الشركة .
7- إنشاء الوظائف والمناصب والوحدات التنظيمية وربط المناصب بالوظائف .
8- تعديل الوظائف والمناصب والوحدات التنظيمية .
9- نقل الموظفين بين الفروع و المراكز و بين القطاعات .
10- تطبيق التكليفات الإدارية بالنظام وتعديلها بالتدرج الوظيفي .
11- إستحداث المناصب والتعديل عليها وتجميدها .
12- سحب بيانات العاملين بالنظام ومتابعة إكمال وتصحيح قاعدة البيانات والتأكد من إكتمالها وتصحيح التعيينات والمعالجات اللازمة .
13- إعداد التقارير الدورية (الرئيس التنفيذي / الموارد البشرية / المالية) .
14- إعداد التقارير و توفير البيانات حسب الجهة الطالبة .
15- استلام تقييم آداء الموظفين من قطاعات وفروع الشركة والتنسيق معهم ورفع تقارير يومية بماتم استلامه ورفع ملف التقييم بعد إكتماله .
16- العمل على مشروع الوصف الوظيفي لوظائف العاملين بالشركة .
17-تحديث الشواغر .
18- تصيد الأخطاء في النظام (اجازة معلقة / الاعتماد وعدمه / عدم وصول الاجازات / مسار الاعتمادات / نقص في بيانات العاملين / تغيير مراكز التكلفة / مناصب قديمة يتم التعيين عليها / تعديل تعيين ... الخ ) ومعالجتها او تحويلها للمختصين لحلها بعد تحديد المشكلة .
19- الرد على الاستفسارات المتعلقة بكيفية التعامل مع نظام الموارد البشرية (erp-oracl

أسندت الي مهام مشرف والمهام كانت تشمل التالي :-
1- استقبال اتصالات وملاحظات موظفي الموارد البشرية التي تخص النظام والخدمة الذاتية .
2- التدرج الوظيفي الجديد وصيانته بالتنسيق مع تقنية المعلومات .
3- تطبيق التعديلات الهيكلية الجديدة بالنظام بما يوافق الهيكل التنظيمي المعتمد والمقر من مجلس إدارة الشركة .
4- إنشاء الوظائف والمناصب والوحدات التنظيمية وربط المناصب بالوظائف .
5- تعديل الوظائف والمناصب والوحدات التنظيمية .
6- نقل الموظفين بين الفروع والمراكز وبين القطاعات .
7- تطبيق التكليفات الإدارية بالنظام وتعديلها بالتدرج الوظيفي .
8- إستحداث المناصب والتعديل عليها وتجميدها .
9- متابعة عمل النظام وصيانته بالتنسيق مع تقنية المعلومات .
10- سحب بيانات العاملين بالنظام ومتابعة إكمال وتصحيح قاعدة البيانات والتأكد من إكتمالها وتصحيح التعيينات والمعالجات اللازمة .
11- استلام تقييم آداء الموظفين من قطاعات وفروع الشركة والتنسيق معهم ورفع تقارير يومية بماتم استلامه ورفع ملف التقييم بعد إكتماله لسعادة مدير إدارة تخطيط وتطوير الموارد البشرية .
12- الدعم الفني في نظام الموارد البشرية (erp-oracle) و الخدمة الذاتية للموظفين (self service) .

عملت في الإدارة العامة بقطاع الموارد البشرية بوظيفة أخصائي موارد بشرية في قسم التوظيف بمنصب اخصائي توظيف ؛ وعملت كمساندة ايضاً ودعم لبقية أقسام الموارد البشرية . وكانت مهامي في القسم كالتالي :-

1- التوظيف ؛ وذلك من بداية التأكد من إستكمال متطلبات الترشيح واوراق المرشح وإضافة القرار الإداري والطلب والعرض الوظيفي ثم رفعها للإعتماد من قِبل سعادة المدير العام ومروراً بصدور القرار الإداري وإرسال اوراق المرشح الى الجهة المعين فيها – إن كان تعيينه خارج الإدارة العامة – او الإتصال بالمرشح وإبلاغه بالقرار وتوقيعه على العرض الوظيفي وإستكمال متطلبات التعيين (الكشف الطبي/ترشيح مكتب العمل/مطابقة أوراقه) ثم مباشرته وتعيينه بالنظام والرفع (للمالية والتامين الطبي) وإنتهاءً بتوقيع العقد والإقرار وتسليم الملف .
2- تقرير التوظيف ؛ أقوم برفع تقارير التوظيف الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية .
3- تجهيز العقود (التي تتعلق بالإستقدام والتوظيف) .
4- إعداد الخطابات ؛ حيث أقوم بتجهيز كافة الخطابات الداخلية (للقطاعات أو الفروع) والخارجية (للجهات الحكومية او مكاتب الوكلاء) . وإعدادخطابات التجهيز للوكلاء وقرارات الإنتداب .
5- إعداد النماذج حيث أقوم بتجهيز النموذج حسب متطلبات العمل وحاجته كنماذج الإستقدام والمتابعة والجداول .
6- إصدار بطاقات العمل للموظفين .
7- إستقبال الباحثين عن العمل وإستلام أوراقهم وإضافة سيرهم الذاتية الى جدول خاص بالمتقدمين لقسم التوظيف وترقيم ملفاتهم .
8- حجز التذاكر للمستقدمين وذلك بالتنسيق مع مسئول شركة الطيران وإبلاغ الوكيل بالحجوزات وتزويدهم بالتذاكر ومخاطبة الفروع للتجهيز للإستقبال وتجهيز السكن .
9- إستقبال وتعيين المرشحين من قِبل صندوق تنمية الموارد البشرية .
10- المتابعة والتنسيق مع الفروع وذلك حسب ما يوكل الي من مهام من قِبل رئيس القسم .
11- تعديل الرواتب والنقل للسائقين الجدد .

عملت في الإدارة العامة بقسم الموارد البشرية بوظيفة مسئول إجازات ؛ حيث أقوم بإدخال جميع الإجازت في نظام الأوراكل , بالإضافة الى قيامي بعدة أعمال مكتبية أخرى كمساعد إداري .