Please turn on your javascript سميره - مساعد إداري - الجمعية الخيرية لمتلازمة داون (دسكا) - الرياض, المملكة العربية السعودية

Summary

سميره المالكي، مساعد إداري، لدي خبرة تزيد عن 11عام في العمل الإداري.

Experience

Company Logo
مساعد إداري
الجمعية الخيرية لمتلازمة داون (دسكا)
Nov 2014 - Nov 2018 | الرياض, المملكة العربية السعودية

إعداد الوثائق والعروض:
1. إعداد المستندات التعليمية والمكتبية بكافة أنواعها.
2. إعداد العروض المرئية وتنسيقها.
3. إعداد الرسوم البيانية والجداول.
4. ترقيم وتبويب المستندات حسب التعليمات والإجراءات.
توفير الدعم التنفيذي:
1. استقبال المكالمات.
2. استقبال الزوار.
3. متابعة المعاملات.
4. إعداد المحاضر والملخصات والتقارير.
5. إعداد الردود والمكاتبات حسب الحاجة.
البريد:
1. متابعة البريد واتخاذ الإجراءات حسب التوجيهات.
2. توزيع الوارد حسب النظام.
3. إعداد وتصدير المراسلات الجماعية حسب الحاجة.
استخراج وتوفير المعلومات:
1. أرشفة وحفظ الوثائق حسب السياسات والإجراءات.
2. تنظيم الجداول.
3. التواصل مع الأفراد ذوي العلاقة (هاتفياً، إلكترونيا...).
المشاركة في مهام إداري عامة:
1. القيام بمهام مكتب الاستقبال عند الحاجة.
2. المشاركة في أنشطة الجمعية حسب الحاجة.
3. المشاركة في مهام الجرد عند الحاجة.
4. المشاركة بأي مهام يكلف بها القسم.

Company Logo
مساعد إداري
الجمعية الخيرية لمتلازمة داون (دسكا)
Oct 2014 - Nov 2018 | 2391

-تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة.
-استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المختصين حسبما تقتضي الحاجة.
-تدوين محاضر اجتماعات مشرفة القسم التعليمي.
-تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين أو إعطائها لمدير الإدارة.
-إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.
-حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.
-القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.

Company Logo
إدارية عامة
الجمعية الخيرية لمتلازمة داون (دسكا)
Oct 2014 - Nov 2014 | الرياض, المملكة العربية السعودية

القيام بالأعمال المطلوبة من قبل الإدارة بالإضافة إلى استقبال التعاميم والفاكسات وتوجيهها للأقسام المختصة

Company Logo
كاتبة
مدارس المجد الأهلية
Oct 2008 - Nov 2012 | الرياض, المملكة العربية السعودية

القيام بمهام الكاتبة من طباعة الخطابات وإعداد الوسائل التعليمية والمناهج واستقبال التعاميم وتسجليها

Company Logo
معلمة حاسب آلي + مدخلة بيانات
مدارس المجد الأهلية
Sep 2005 - Jul 2008 | الرياض, المملكة العربية السعودية

تدريس مادة الحاسب الآلي بالإضافة إلى القيام بإدخال بيانات الموظفات والأطفال

Education

Institute of Public Administration (IPA)
Diploma, دبلوم سنتين ونصف - انتظام‎
Completed
2004
Institute of Public Administration (IPA)
Diploma, ‎
برمجيات الحاسب الآلي
Completed
2004

Skills

Expert Official Assignments

Languages

Intermediate English
Expert Arabic

Companies Followed