Please turn on your javascript مدير ادارة البرامج Job, Madinah,Makkah, Haji & Mu'tamer's Gift Charity Association - MIHNATI.COM

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

تقوم الإدارة بتنفيذ البرامج والأنشطة المفتوحة، والتي دأبت الجمعية على تنفيذهاعلى مدار العام وفي المواسم وضمن المهام التالية:

  • تعريف كافة الخدمات التي يتم تنفيذها ضمن برامج الجمعية، وتحديثها بشكل مستمر وفق أية مستجدات
  • تعريف آلية تقديم الخدمات، والعمل على تحديثها بشكل مستمر
  • تحديد السقف الأعلى الموسمي والسنوي لتقديم بعض الخدمات المحددة (مثل إفطار صائم) وتزويد إدارة الاستقبال والتواصل مع العملاء للالتزام بها
  • اعداد الدراسات اللازمة لتحديد الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين وآليات تقديم الخدمات، وتقييم مستوى الخدمات المقدمة بهدف تجويدها
  • تحديد مواقع تقديم الخدمات الموسمية والدائمة، والمستودعات الخاصة بحفظ المواد، والعمل على استئجار المواقع الأنسب لتقديمها
  • اعداد المواصفات الفنية للديكورات الخاصة بمواقع تقديم الخدمات
  • اعداد المواصفات الفنية الخاصة بمشتريات الخدمات المقدمة
  • التنسيق مع قسم المشتريات لاعتماد المقاولين المتخصصين بالتوريد والنقل
  • دراسة الحالات المقدمة لتفريج الكرب، وبيان مدى مطابقتها للضوابط الشرعية، والايعاز باعتماد عملية الصرف
  • اعداد الخطط الزمنية الخاصة بتنفيذ البرامج والأنشطة الدائمة والموسمية، وبما يشمل عمليات تجهيز المواقع وعمليات الشراء والتوريد والتخزين والنقل والتوزيع وارجاع الفائض والنقل بين المستودعات
  • التنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية للحصول على التراخيص اللازمة لتقديم الخدمات، والعمل على تجديدها بالتنسيق معهم
  • التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتحديد عدد العمالة الموسمية والجداول الزمنية الخاصة بدوامهم وطبيعة المهام الموكولة لهم
  • تحديد الكميات التي سيتم استلامها من المقاولين وتبعا للإيرادات الواردة لإدارة الاستقبال وبالتنسيق التام معهم
  • الإشراف الفني على عمليات الاستلام من الموردين، والاشراف الفني على المستودعات للتأكد من الالتزام بالضوابط الفنية الخاصة بحفظ المواد، وآليات المناولة التي تتم للنقل
  • تنفيذ خطط البرامج والأنشطة وبالتنسيق التام مع قسم المشتريات وقسم المستودعات وقسم النقل وإدارة الموارد البشرية
  • الاعلام الفوري لإدارة الاستقبال ومتابعة العملاء بعمليات التنفيذ التي تتم وفقا للكميات التي يتم توزيعها وقيمة تكاليفها لغايات نشر الاحصائيات إعلاميا
  • التحديث المستمر للمعلومات الخاصة بتنفيذ الطلبات والمتبقي منها

Job Details

Functional Area:
Total Positions:
2 Posts
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Department:
توظيف مكة
Job Location:
Gender:
Male
Age:
25 - 45 Years
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Department Head
Experience:
5 Years - 10 Years
Require Travel:
Not Required
Apply Before:
Mar 20, 2018
Posting Date:
Feb 20, 2018
Show fewer details Read full job description

Haji & Mu'tamer's Gift Charity Association

N.G.O./Social Services · 601-1000 employees - Madinah, Makkah

pجمعية خيرية متخصصة في خدمة الحجاج والمعتمرين/p