Posted Aug 24, 2018 90 views
في فندق دولفين ، زملائنا مع الخدمة الاستثنائية التي يقدمونها لضيوفنا وأيضا لبعضهم البعض. اعرض نقاط القوة الشخصية لديك كمساعد إداري تنفيذي ، حيث ستدعم خبرتك الإدارية والفنية عمليات ناجحة وتجربة لا تنسى للضيوف.
ملخص المسؤوليات:
يشمل تقديم التقارير إلى مسؤوليات المدير العام ووظائف العمل الأساسية على سبيل المثال لا الحصر
التالية:
شخصيا تحية جميع الضيوف الداخلية / الخارجية ، تقدم
دعم وتوجيه الاستفسارات.
تقدم باستمرار خدمة مهنية وودية وجذابة.
إدارة العملية اليومية للمكتب التنفيذي.
إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين ومواعيد الجدول الزمني.
توفير جميع واجبات إدارة المكاتب مثل المراسلات الخطية والبريد وتصوير المستندات وترتيب اللوازم المكتبية.
الحفاظ على نظام الملء السري للمراسلات ،
السياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة ذات الصلة
إلى مكتب المدير العام.
استكمال وتعميم محضر الاجتماع كما هو مطلوب.
مساعدة القادة الإداريين في استكمال المشاريع الخاصة
مطلوب.
اتبع سياسات الإدارات والإجراءات.
اتبع جميع سياسات السلامة.
تم تحديد واجبات أخرى.
مؤهلات:
الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة
درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
مسؤولة للغاية وموثوقة
القدرة على العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق
القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف ، وتبقى هادئة
مهذب في جميع الأوقات
Job Details
Dolphin Hotel
