Job Purpose

Property coordinator assists property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants. Develops rent collection processes. Monitors rent collections on a timely basis. Organizes and maintain filing systems for the management.

Duties and responsibilities

1- To assist property manager in preparing operating cost saving.

2- To assist property manager in processing tax, insurance, lease, rent and other billings to tenants.

3- To assist property manager in maintenance work.

4- To develop rent collection processes.

5- To monitor rent collections on a timely basis.

6- To organize and maintain filing systems for the management.

7- To prepare lease summaries for new tenants.

8- To prepare expenses billings on time for labor, plumbing, electric and other works for tenants.

9- To maintain tenants’ database and update with emergency numbers.

10- To prepare and update property management reports on a periodic basis.

11- To process claims assignments and referrals.

12- To assist and support customers regarding property dealings.

Qualifications and Preference

§ Saudi national.

§ Bachelor’s degree.

§ Experience in property management.

Skills

§ Language: English, Arabic

§ Reporting Skills.

§ Supervisory Skills

§ Organized

§ PC skills including Microsoft Word, Excel, Power Point

الوصف الوظيفي

منسق الممتلكات يساعد مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين. و يساعد أيضا في تطوير عمليات تحصيل الإيجار. بالأضافة إلى التنظيم والمحافظة على أنظمة حفظ الملفات للإدارة.

المهام الوظيفية

- مساعدة مدير العقار في إعداد وتوفير تكاليف التشغيل.

- مساعدة مدير الممتلكات في معالجة الضرائب والتأمين والإيجار والإيجارات والفواتير الأخرى للمستأجرين.

- مساعدة مدير العقار في أعمال الصيانة.

- تطوير عمليات تحصيل الإيجارات.

- مراقبة تحصيل الإيجارات في الوقت المناسب.

- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإدارية.

- إعداد ملخصات عقود الإيجار للمستأجرين الجدد.

- إعداد فواتير النفقات في الوقت المحدد للعمل ، والسباكة ، والكهرباء وغيرها من الأعمال للمستأجرين.

المؤهلات والخبرات

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية

- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.

- خبرة في إدارة الممتلكات.

المهارات

- إجادة اللغتين العرية والإنجليزية.

- مهارة إعداد التقارير.

- مهارات إشرافية.

- مهارات التنظيم.

- مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.

Job Details

Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Type:
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
1 Year
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply Before:
Oct 20, 2020
Posting Date:
Jul 19, 2020

Bin Shihon

AutoMobile · 4501-5000 employees - Jeddah

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium