Posted Jul 14, 2020 116 views
المهام و المسؤوليات
· التخطيط والإشراف على الشحنات من المستودعات الى الفروع .
· جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية.
· تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع.
· متابعة ورصد الميزانيات وتكاليف النقل.
· التأكد من رفع مستندات الشحن بشكل صحيح.
· الإبلاغ عن احتياجات الصيانة والإصلاح لسيارات النقل والمعدات.
· البحث وتقديم الاقتراح لخطوط السير وطرق الشحن الفعالة من حيث التكلفة.
· الاحتفاظ بسجلات منظمة للمركبات والجداول الزمنية والأوامر المكتملة.
· ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتشريعات الشحن.
· الإشراف على تطبيق قواعد ولوائح السلامة المهنية.
· فهم والامتثال لسياسات وإجراءات وتعليمات الشركة.
· التأكد من نظام العمليات النقل والألتزام بها
· إدارة التدقيق على الفواتير اليومية من خلال رصد الأنشطة اليومية ، متابعة الأوراق ومراجعتها للتحقق من النتائج.
· توجيه متابعة جميع سائقين التوزيع.
· التأكد بأن موظفين التوزيع يفهمون بشكل صحيح واجبات وظيفتهم (المهام الوظيفي).
· الأشراف والرقابة باستمرار للأداء ونشاط عمليات التوزيع.
· حل القضايا مع اللباقة وحسن التقدير.
· توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة
· فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها مستنداتها قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
· حصر وتسجيل بيانات ومعلومات متكاملة عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها
· التنسيق مع دائرة الخدمات الحكومة للأوراق الازمة
· التأكد من أستلام جميع الأوراق الخاص بالأدارة وتسليمها في الوقت المحدد
· التاكد من وجود جميع الأوراق الازمة للمركبات ومن أوراق السائقين الرسمة
· التنسيق مع جميع الجهات المعنية في حالة وقع حادث للمركبات والأبلاغ عن أي حالة طارئ
· الحرص علي التأكد و الحفاظ على الأوراق الخاصة مثل الفواتير ، سندات أستلام البضائع و تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية
· عدم السماح بلأستخدام المركبات للأغراض الشخصية.
· التأكد من مطابقة الحمولة مع سندات التسليم و الفواتير وطلب التوصيل.
· التأكد من وجود جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالبضاعة من سندات تسليم وفواتير و أمر التحميل قبل مغادرة موقع التحميل.
· المتابعه مع قسم المبيعات لتلبيه اي اوامر تسليم مستعجله
· تنفيذ الفواتير على النظام في حالة عدم وجود الشخص المعني لتسريع الاجراءات.
· يمنع منعا باتا ترك نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام عند أي من موظفي شركة الا بالتنسيق و اخذ الموافقه من الاطراف المعنيه
· إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة فورا للعمل علي حلها
· المرونة في العمل وتحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك حسب مصلحة العمل و خدمة العملاء
· إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة
Job Details
Bin Shihon
