يقوم السكرتيربتوفير الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات:

· تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع

· تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب

· إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.

· تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .

· المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد

· التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.

· كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.

الشروط:

- سعوديـ/ة الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.

- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

- أن يكون المتقدم دقيق ومنظم.

- يمتلك سيارة خاصة.

- المرونة في الوقت.

Job Details

Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Type:
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Diploma
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
1 Year
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply Before:
Jun 12, 2020
Posting Date:
Jun 02, 2020

Bin Shihon

AutoMobile · 4501-5000 employees - Jeddah

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium